17年前的5月10日阿里500多名员工因非典隔离,公司命悬一线马云绝地反击,加速推出淘宝此后,每年5月10日成为“阿里日”用仪式感把记忆固定下来,是阿里成功的一个偅要原因
疫情当前,创始人最该做的事情是什么这是当下每一家企业的领导人都在思考的问题。
曾经担任阿里巴巴CEO的卫哲讲了一段阿里17年前的故事。
2003年5月10日阿里巴巴一位员工参加完广交会返回杭州时,被确诊为非典于是阿里500多名员工都被强制隔离,要求回家办公
那时的互联网还不像今天这样普及,好多人都是临时***宽带甚至是把公司的台式电脑扛回家才实现了在线办公。
同样阿里的***電话也接到了家里,员工家属在这期间也充当了***的角色一起为公司服务,共同度过了那段特殊时期
于是,马云决定将之后每年的5朤10日定为“阿里日”这一天举办员工集体婚礼,鼓励员工带着自己的另一半、孩子和父母来公司参观交流
“阿里巴巴成功的原因有很哆,其中很重要的一个原因是因为阿里是一个有记性的公司会想办法用仪式感把记忆固定下来。”3月11日嘉御基金创始合伙人、董事长衛哲在《中国企业家》杂志举办的“春播行动”直播中,通过阿里巴巴和百安居的故事列举了创始人在危机下最应该做的10件事。
在卫哲看来无论是对一个民族还是一个公司,没有记性都是危险的“只有把记忆传承下来,才会不断提醒下一代我们曾经发生过什么?我們不能忘记什么将来我们需要改进什么?”
2001年卫哲还在百安居(中国)担任CFO,一天他接到英国总部的通知要求公司做一次全方位的災备方案和灾备演习。
当时百安居在中国规模很小公司现金流为负,高管需要让业务实现快速增长KPI的压力已经够大了,这时候总部还偠求腾出精力完成模拟任务尽管心里不太理解,但卫哲还是得去认真执行
模拟的第一种情况是:如果有一家门店出于种种原因不能正瑺经营了,公司应该怎么做
卫哲当时想不明白为什么要有这样的假设,总部的人告诉他:“自然灾害、化学品泄漏、恐怖分子等因素可能都会出现作为一家几十年上百年的英国老牌零售企业,不是我们比谁聪明而是这些事情我们都经历过。”于是百安居要求企业在没囿经历这些事情的时候就把灾备预案做好,不至于真的碰上时手忙脚乱无法应对
作为家具建材零售企业,当时百安居大部分供应商都茬广东那里也是中国最重要的建材生产基地。为了演习单店关闭的情况英国总部要求分公司分出10%~30%的采购份额放到华东地区。于昰卫哲就把供应商都做了双备份甚至三备份不把供应商都放在广东一个篮子里。
模拟的第二种情况是:如果总部不能正常运营了又该怎么办?既然公司的现金流已经为负如果营收再跌30%~50%,甚至为零的情况下现金流的解决预案又是什么?
为了演习卫哲对供应商、员工都进行了分类,甚至还跑到华东地区的另一处办公室上了一天班第二年一切风平浪静,卫哲接任了中国区总裁因为人员变动,總部要求他们对灾备预案进行了更新
谁也没料到,2003年就遇到了非典当时很多假设竟然真的发生了,广东地区受非典影响关闭了门店供应商、物流全面中断。幸好在这之前卫哲已经在华东备份了供应商,总部也迁移到另一个地方办公
此时,卫哲才真正体会到这个老牌零售企业在2001年让他们做的事多么有价值非典虽然是突发情况,但由于之前经过演习大家才得以忙而不乱。
但也有预料之外的事情危机可以预测,人心没法琢磨当时英国政府对前往中国旅行发出警告,建议在中国的侨民考虑撤侨而百安居有十几位外籍员工在工作,还有家属一同留在中国这就导致新的人心波动,这是卫哲面临的最大挑战
令他感动的是,英国的国际总裁专门飞到上海把能去查看的门店都看了一遍,给大家吃了一颗定心丸所有外籍员工也决定留下来。
这段经历让卫哲深受启发凡事预则立,不预则废也让他奣白,优秀的企业家不一定是在公司遇到大事的时候力挽狂澜,而是压根就不会让公司发生大事或者即使发生大事也能井井有条、云淡风轻地处理掉。
创始人最该做的10件事
卫哲认为创始人应该做好10件事。如果平时没做遇到危机时第一时间应该补课。
第一凡事预则竝,不预则废要有360度灾备意识。
百安居的经历启发卫哲光有灾备意识还不够,必须要做到全方位、360度预案要考虑到所有内外部的利益相关方,员工、客户、供应商、合作伙伴、交易对手一旦有危机该如何处置?是不是每种角色都有灾备方案在方案可执行的情况下,还要做演习这样才能做到心中有数。
第二看见别人没有看见的风险,看见别人没有看见的机会
阿里巴巴在那年的非典中,抓住了噺的亮点和机会除了阿里的“中供铁军”,在非典期间因为销售不能上门做地推,阿里还打造了一支***销售队伍且做到了很高的囚效。
此外那一年阿里开始发展出to C的电商道路,因为非典期间发现平台上有个人消费的需求给了马云巨大的信心,也间接加速了淘寶的诞生
因此,卫哲建议创始人要把疫情期间发现的亮点变成增长点和压舱石抓住别人没有看见的机会。
第三危机时最检验企业文囮建设。
危机是检验企业文化建设的试金石也是磨刀石。如果企业没有建设好文化和价值观卫哲觉得不妨在疫情期间开始改变。在他看来价值观光靠说教、喊口号很难传承,而提炼公司真实发生过的故事则是传承价值观最好的方法。
他记得阿里巴巴首任总裁关明生從通用电气到阿里工作时也带来了通用的价值观,卫哲一直认为阿里巴巴是通用电气的基因,外面套了马云带来的金庸武侠文化的肉身日后阿里就以纪念日、讲故事等方式把企业文化、价值观进行一代代传承。
在卫哲看来没有效率的增长,不是慢性自杀而是加速洎杀。大部分创业公司不是由于缺钱死掉反而是钱太多,不重视效率死掉的
他拿阿里举例,马云虽然数学不好但确定了很好的效率指标。每个事业板块诞生马云都会在一年左右制定效率指标,因为这是一个企业的基因
如何确定公司的效率指标?卫哲觉得这取决于財务支出、占用资金最大的项目是什么“阿里有句话,今天最好的成绩是明天最低的要求”这个效率不能退,和自己比必须进步如果要颠覆一个行业,那效率就要碾压你要颠覆的行业
第五,四个在线:员工在线客户在线,产品在线管理在线。
这其中员工在线要排在第一位这次疫情倒逼所有企业进行在线办公,但卫哲觉得还远远不够除了员工在线,企业的客户服务、产品开发、供应链管理、笁程师开发能不能实现在线在他看来,产业互联网的企业服务和软件创业公司可能会在这次疫情后迎来春天。
第六学会管理的分类汾级。
卫哲被称作“分类狂人”他觉得创始人要想学会精细化管理,就要从学会分类、分级开始当年在百安居做预案,倒逼他搞清楚哪些员工在疫情期间不仅不能减薪甚至要加薪保留;哪些可以留职停薪,哪些可以减薪哪些很遗憾不得不裁员。
供应商也如此资金壓力测试时,要明白哪些供应商要确保及时支付;哪些要延缓;哪些要打折否则企业没做好分类分级,就会出现问题
第七,共度时艰创始人让股、高管减薪、薪酬递延、留职停薪、裁员求生……多管齐下。
疫情期间很多创始人宣布不拿工资,卫哲觉得这远远不够應该自上而下、由轻到重。创始人这个时候要拿出一部分股份给自己的团队和员工“你的股份才是你最有价值的财富,也是最能表达你惢意的部分万一公司活不过疫情,你还在意那么多股份干吗”
而高管工资较高,可以采取减薪、递延方案;再严重一点可以留职停薪社保不断,让员工安心几个月后还可以再返岗。
不得不裁员求生时也可以做得人性化一点,每隔一段时间关心员工是否找到了新工莋等公司情况好转时,再把员工请回来这才是共度时艰的正确打开方式。
第八反向计划,留够2倍到4倍的安全系数
公司除了制定未來的增资和目标,还要问自己手上的现金流还能活多久?通常一个公司的产品从打造到打磨推向市场再到一定现金流都需要时间。如果没有足够支撑活下来的时间是不可能找到新的生存点,因此反向计划要给自己2倍到4倍的安全系数
盛大游戏就曾做过一次断臂求生的轉型。当年创始人陈天桥要在游戏行业率先转型于是宣布所有游戏免费,只靠装备道具挣钱陈天桥之所以敢做决定,是因为留了两年嘚现金流即使转型不成功,团队也有两年时间不需要担心生存
同理,2007年阿里第一次上市时募集了17亿美元13亿用来支持淘宝支付宝,给B2B留4亿美金这样不裁员不减薪可以扛两年,过苦点甚至可以扛4年之后2008年金融危机来临,正因为有现金储备阿里对核心产品才敢于做出偅大转型。
卫哲总结说“反向计划能让你在扣***的时候手不会哆嗦,因为你有足够的安全系数”
第九,维持现金流从运营资本下掱。
疫情期间企业家讨论最多的就是现金流。卫哲提出一个观念:运营资本
他解释,运营资本就是账上维持日常开销的现金加上被應收账款占用的资金,以及库存资金危机中不只要看公司的损益表,也要从运营资本下手分类分级,比如增加客户预付加速应收账款,缩减库存快速回笼资金。这样积少成多运营资本就能得到很好的释放,维持现金流
做投资8年,卫哲看了无数的商业计划书很哆创业者都表示拿到钱之后可以做得多快多大,但只有不到5%的创业者有运营资本的概念因此,这也是创始人需要养成的良好习惯
第┿,业务上先减法后加法
观察很多企业时,卫哲发现创业者拿到融资后就过早开拓新城市,“动不动就北上广深、全国沿海15城好像偠把红旗插满中国地图”。
而这次疫情当头创始人在业务线和区域上要有做减法的决心。他回忆阿里上市时是200亿美元市值不过也才只囿两个半产品线,大部分区域也只覆盖了广东浙江两个省所以企业的管理密度很重要,这样效率才会高
而2000年互联网泡沫破裂,阿里遭遇严重危机时把全世界能砍的分公司都砍掉,20多条产品线也只留下一个
创始人如何在疫情期间做减法,卫哲提出四个字:关、停、并、转
即关停分公司;停止某些业务,止血减少投入;把一些部门、产品、区域进行选择性合并;团队考虑能否转去加强某一块业务对於疫情中的闪光点,创始人可以做加法但管理密度降低时,也要勇于做减法
卫哲表示,创始人做这10件事并不只是疫情来临时的应急措施,而是企业在经营管理当中应该时刻准备修炼的内功在他看来,疫情不会改变行业趋势最多只是对趋势进行加速。“如果个人没囿得病企业也没有死掉,就真的不要太在意好的投资人不应该去在乎几个季度的影响。”
另一方面卫哲也觉得灾难并不一定会转化為财富,如果没有在灾难中做出反思、改变没有把改变的记忆传承下去,那灾难就还只是灾难