中国是礼仪之邦文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往注重通信格式和用语更显得重要。既要讲究修辞、文法又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明给人一种美的享受。写书信时于信封上的「启封词」用语：

对老师可用「钧启」或「道启」

对平辈及一般人用「台启」「大启]

书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾

所谓“地位”，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

“抬头”是指旧式书信对年长的受信人空一格或另起一行，鉯示尊敬

“分行”是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字述及不同内容时分几段书写。

“称谓”不同身份有不哃用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称如加上惠鉴，台鉴赐鉴，等也未尝不可

信写好以后，加上结尾语俗称"关门"。有如"敬颂钧安"、"即问近好"、"敬祝健康"、"此致敬礼"以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用"专颂台安"另有匆促草率语"匆匆不一"、"草草不尽"、"不尽欲言"、"恕不多写"等。用于祝福问安的有"顺颂大安"、"专此祝好"、"即问近祺"、"此请召绥"等请教用语有"乞复候教"、"伫候明教"、"盼即赐复"、"尚希裁答"、"敬祈示知"等。在《鲁迅杂文书信选》中就可找到三十种不同嘚套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复即请久安；敬颂、痊安；此布即颂，曼福不尽；专此布复顺颂时绥；此上，即颂、时绥；此复、即请俪安；专此布达即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达并请日安；专此布达，即请日安；专此布复即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复即颂时绥；专此布达，并颂时绥意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容运用自如，无一雷同

　　按不同用意，分述下列各类：

　　启事用語用于称谓语的下面：谨启者、敬复者这都是比较客气的。用于较庄重和尊敬的场合：迳启者、迳复者兹托者、敬恳者，为表示有所請求之意

　　思慕用语多日未晤，系念殊殷久仰大名，时深景慕别后想念之情，无时或已上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾見过面的受信人的用语。

　　问候语要注意亲切感人忌浮泛虚华。如久未笺候想近状佳吉。近况如何至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱

　　祝福语诸事顺遂，贵体康泰

　　欣慰语高兴得很，欣慰无已不胜欣慰，无任欢忻

　　抱歉语抱歉之至。歉疚殊深至感不安、惭愧得很。

　　请求语倘蒙照拂铭感无已。如承俯允无任感荷。尚乞原谅至希查照。至祈召收即请哂纳。请给予批评和指教务请没法。

　　访谒语某日某时当前来聆教日昨走访，适逢公出未晤为怅。

　　邀约语兹有要事面谈务请拨冗来舍┅叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！

　　馈赠语谨具聘仪，略申微忱附仩薄仪，聊表微意薄具菲仪，用伸贺忱附奉某物，藉壮行色

　　盼祷语无任盼祷。是所至盼不胜企望。

　　接信语刻接手教敬悉一切。接奉大礼敬悉种切。

　　交涉语请即答复勿再延宕。希速归还幸勿再误。

　　声用语未经本人同意自属无效。如几日内未见复函即作同意论。