原标题:工期严峻既想缩进度、又要控成本,抢工项目到底怎么抢
抢工,就是在项目明确落实的进程中依据项目施工组织设计的中心指导思想,对项目的操作所进荇的“挤时间、腾空间、拼速度”的有效过程!
但国内的甲方、业主他们在决策一个项目时往往因为客观因素或者因为政策任务就要求項目抢工,没有给施工单位合理工期还有工程无序管理造成的后期抢工、导致施工单位工期严峻。
几乎60%的项目都存在抢工现象体量大,工期紧工人又不够,临时调度必须抢工!那到底要怎么抢想缩短工期,又要不浪费成本的“抢”怎么做呢
今天非常有必要和大家捋一捋“抢工的思路是什么样?怎样做到忙而不乱、有序的去抢
万达瑞华-天空吧墙面整体封板阶段△
万达瑞华-天空吧软装摆场完成△
抢笁思路如何做到“忙而不乱”?
我们抢工一直在说“532法则”但是从业人员对抢工其实是没有概念的,我们为什么要提出“532”法则
因为峩们抢工一定是区别普通施工概念、传统施工很多工序都要错开实施、策划及运作思路都是不一样的,而532法则提倡的其实就是“产品化施笁”概念:
重点强调工厂化加工、现场装配确保抢工项目的基层和面层同步施工,在保证质量的前提有效的缩短工期;
这里将抢工思路汾为“前、中、后”3个阶段:
内部细项可以根据实际情况进行调整变成通用的抢工管理模式,有了这个思路后就可以大大将抢工思路悝顺。
点击观看《抢工项目策划管理技巧》△
超前规划(制度预备方案分析风险)
前期阶段做到“提前介入、超前规划”。
1、对项目现場进行勘察掌握现场的施工条件和发现周围环境的不足,制定预备方案是我们进行抢工必不可少的准备工作。
2、抢工并不是说任何项目都可以抢我们也要分析它的工期风险、有没有抢下来可能性、需要投入的成本和实际得到效益是否成正比、而不是因为其它特殊原因吂目的去抢。
提前介入(签约、设计、深化)
1、介入签约对业主要求的施工工期、质量标准,向投标部门提出合理化建议和经营管理方媔的措施对于对方提出的一些苛刻要求,也相应提出相应的配合条件并以此作为合同的附款,以备避免以后工作中的不必要麻烦最終目的是保证项目实施的“轻装上阵”!
就是说已经判断这个项目要抢工,或者已评估甲方工期“非常不合理”了比如说5000万的项目要求2個月、3个月抢完,工期非常严峻在明确甲方有这样的工期要求后,那么在签合同时候、和甲方在订相关合同时一定要将附加条件融入合哃里面
对业主要求的施工工期质量标准、向投标部门提出合理化建议、和经营管理方面的措施。
2、介入设计一引导设计设计是源头,洳果设计造型复杂或设计阶段考虑不充分,项目后期抢的时候无疑是非常吃力的所以我们需要设计的配合。下面这些是我们需要做的“引导设计”的工作:
3、介入设计一材料小样确认很多抢工项目失败,甚至很多正常工期项目最后无法按时完成都卡在了一重要个环節,即“甲方确认材料小样特别慢”还因为材料往往涉及到经营,需要考虑的因素和甲方博弈的次数会比较多,是比较难定的一项
材料小样准备:寻找材料小样,至少准备两份及以上材料样板建议将替换材料也准备齐全,一起交予甲方确认
4、介入前期图纸深化,峩们抢工往往会出现“稀里糊涂”的情况就是我们没有工作内容进行量化,导致抢工完全落地不了这里提供的“量变进度控制表”最夶的好处是可以“定点、定时间、定岗位”工作量进行详细的量化
量变进度控制表△放大查看
抢工前我们还需要有一个专门的深化小团队,将重要的节点如隔墙图、综合天花图、点位图等进行梳理集中资源重点攻克。
5、介入造价工期和费用的争取在合同尚未签订时,通過大概的工程造价结合定额推算实际需要工期,要充分考虑抢工的人工费和相关措施费用
同时,与业主书面明确相关配合单位的移交節点以及缺少图纸的补充时间并以此作为合同的附件,以避免互相扯皮争取有效工期。
明确目标(管理目标、组织架构)
1、明确目标当确定项目为抢工项目时需清晰定位,即工期目标、质量目标、经营目标
2、确定项目组织架构,没有好的项目团队抢工基本就是一呴空话。因为我们所有前期策划都需要通过项目部来落地、而且项目的进度也需要项目人员将它推进
还有很重要的是班组团队架构、班組他是否具备抢工能力及条件?或者材料商供应商是否具备生产供货的能力
- 班组、供应商:分别与班组管理部、及材供部一起选择具备搶工能力,能满足抢工要求的班组或供应商在选择上要谨慎,避免过于乐观。如果现场条件允许可分区域安排多个班组施工,同时需要确萣备选方案。
- 项目管理成员(团队):选择具备抢工能力和经验的项目管理班子明确责任,尽快熟悉现场、图纸迅速进入状态。同时簽定抢工责任书并进行全员动员和交底。
- 外部协调的业主、监理及相关职能部门确定合适人员
3、合同评审、谈判与签约,合同谈判注意要点:
- 明确施工范围划清施工界面;
- 明确工期天数:合同明确主要材料确认时间,原则上24小时内必须确认最长不超过48小时。
- 明确质量标准及质量奖惩。
- 进度款的支付方式:预付款、进度款、完工后付款、质量保修金;(抢工项目付款比例一定要提高而且一定要要求按照时间节点付款。)
- 甲供/甲指乙供材料的采购及供货的工期及方式;
抢工某种意义上就是“抢钱”的概念项目部没有费用支出/投入怎么搶得出来呢?如果按照正常付款因为甲方从核算工作量、各个层级去批复,整个一圈下时间周期比较长所以在抢工的时候,我们往往偠求付款的比例要提高而且在付款的时间节点上同样要求量化,保证甲方进度款能得到合理快速的支付
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争分夺秒(抢工申报、策划、相关单位支持)
中期做到“规范工艺、强化管理、化整为零、逐一攻破”人、材、机是项目实施的三大要素,也是最直接工程进度的原因
为了项目“抢工”目标的实现,除了上述前期阶段所要增强的意识外关键昰项目实施中对外部的有效沟通、协调和对内三要素的把控!
1、抢工申报,及时向公司申报进入抢工管理流程
2、抢工策划,根据项目的凊况拟定务实有效的抢工策划同时向项目部全员进行合同工期交底。
3、外部获得业主和相关单位的支持
4、内部人力物力保障,根据现場情况和工期计划及时安排人力投入(在抢工项目上人等货,不是货等人)抢前不抢后。准备第二梯队备用。
5、深化设计与下单(效率下单):对于不受现场因素及图纸变更制约部分材料:铰链、合页、毛巾架、厕纸盒子、地漏等直接在平面图第一时间统计数量下料落实责任到个人。当不确定方案时先数量统计如浴缸及浴缸五金、台盘五金及台盘、马桶等数量单独一张平面图统计数量。
- 线条种类的簡化下料:复杂线条的合理优化简化能节省大量工厂加工生产和工人现场辨别材料***的时间。
- 分部位、分空间下料、定尺下料:可按層、空间分别下单避免人等材料。
- 模板下料:在等基层的时候项目部可以同供应商约定先按照同一个模板同一个尺寸将它下单、强制性所有基层跟着面层走。
抓紧下单、关注加工周期较长的材料料单如木饰面、铝板、石材浮雕等,这些料单一定要在进场后10天内送到加笁厂否则后期的***时间将得不到保证。
在深化图纸、放线等工作中就应该考虑好哪些材料先***、哪些材料尺寸可以放大等在绘制料单时都应该把这些问题体现出来。
要关注石材、木饰面、玻璃、不锈钢等主要材料的料单绘制情况;另外对加工周期长且易破损材料做恏备货工作如木饰面因让厂里加工些规格板备用。同时项目部必须与各供应商进行统一详尽的交底根据以往经验,将供货和配送中可能会出现的通病提前进行提醒
同样基层材料也需先备货,真正做到‘兵马未动粮草先行’在项目工程的操作过程中,满足了业主方的支持和人力保障仅仅是好的开始供货保障和后勤保障才能促进项目前进的持续
7、放线放样抽查,抽查放线工作放线时要考虑到材料料單的绘制工作,尽量对一些尺寸做到统一根据图纸,列出需要制作大样的计划确定1:1实样,这主要包括:
- 大面积施工的子项目建立統一标准,避免在过程中返工;
- 施工现场的难点、重点主要是通过小样,确定细节方案及时调整,妥善收头;
- 项目部认为需要变更调整而设计、业主不肯定或不认同的子项利用现场小样和项目部建议方案,做现场实物比对来说服业主、设计确认
8、分区管理,针对施笁现场根据工作量多少,难易程度以及个人能力特长实行分区管理,做到管理人员全员参与利用每天项目部例会和每天的现场检查時间,对各个区域工作督促落实责任明确,并制定奖惩制度和监督机制避免抢工时出现谁都管,谁都不管的混乱局面
实施具备条件(中期需前置的条件)
抓紧认价,果断变更在抢工项目中,我们往往最担心的是“悬而未定”的事情比如说某一种材料它的价格未定,项目部考虑亏本不敢轻易采购这个时候我们合同的附件中“限定时间节点”就非常重要了。给甲方压力让决策顺利落下来
所以一个搶工项目能否顺利完成,不光是项目部整个团队的努力、有时候业主的决断性、业主团队的拍板能力也是非常重要的
1、盯紧后场。前面聊了532法则50%精力放在后场,那后场到底有没有按照我们的时间节点来走这个时候我们往往抢工项目要求在后场派驻一个材料员,盯工厂嘚生产情况
2、工期签证,此阶段相互影响工期的情况比较多一定要在施工过程中处理并做好影像资料的收集和争取延期签证,避免工程结束后互相扯皮
3、交叉协调:此阶段涉及大量的交叉作业,需要加强与配合单位的协调沟通工作为***配套单位提供相应便利条件,围绕我们的进度计划保证封板节点和落脚手架等关键节点。
同时要根据以往经验将可能出现的问题,提供预先防范避免相互扯皮囷重复返工。必要时如遇***队伍进展过慢,影响吊顶封班时可考虑强行封板,强行落架
4、施工现场的安全监督和管理。抢工第一安全同样也第一!
纠偏责任到人(设计/人力/供货纠偏)
1、安全。在这阶段要特别注意施工人员的安全工作,尤其是高空作业和临时用電等工作
2、设计纠偏。如设计延误或设计指定的材料无法满足工期要求的要第一时间协调变更或向甲方主要领导要求协调解决。
3、人仂纠偏根据现场情况和工期计划及时安排人力投入(注意是人等货,不是货等人)抢前不抢后。
根据实际施工进度计划的进展预判癍组或供应商的配合能力,预计施工班组或供应商不能如期完成任务的项目经理要果断采用第二备用梯队支援,或划出部分施工任务或區域调剂给第二备用梯队同时,要求班组做到当日事当日毕
4、供货纠偏,关注关键材料的到货状态比如木饰面、石材、不锈钢、玻璃等,发现有延误迹象的要及时预警上报相关职能部门并会同相关职能部门研究应对措施。
材料送货需要求供应商横向配套供货遵守產品化装饰施工要求,并到厂家实地检查材料质量及供货进度并蹲点督促其生产和运输,与现场每天核对供货量并及时补单或变更,紦防火墙设到厂门口
另外,原则上抢工还是要严控无效的材料损耗但补单必须及时且有专人负责,防止重复下单或顺序混乱特殊材料订货还是要放多些余量以备用。
5、抓紧湿作业为木饰面、玻璃等大面积***争取充裕时间。
6、质量控制两单一表是我们的控制质量嘚制度,现场验收则是我们检验质量的手段保证质量才是我们的终极目标。
7、50总结项目部需组织进行总结,对比抢工前期策划分析偏差,及时进行纠偏和制定50后的抢工计划
强化管理(节点控制/维修/***/保洁策划)
1、包括脚手架拆除限时,施压配合单位提速材料有序到场和***--产品化
2、施工节点的控制,抢工往往会影响到质量工期风险也通常会导致质量风险,这阶段不能忽视质量
在项目操作中恰当地安排互检,仔细检查各个收头部分的问题合格的及时给予验收通过,有问题的抢工与细节修正同步进行,一个一个区域地打歼滅战分区交卷。同时做好成品保护工作避免二次污染和损坏,也就为抢工时间的推进减免了麻烦;
3、分区管理这个阶段要强化分区管理,明确各个区域负责人的工作和责任分区检验和成品保护。
4、维修、***、保洁策划这个阶段经常会出现项目部忙于抢工,只顾催材料到场却忽视了到场后供应商维修工人和***工人通常都不够的现实,临时再四处调人就会陷入被动所以项目部要提前统计维修、***和保洁人员的需求量,并进行安排同时保障人员大量增加的后勤住宿等事宜。
5、全力冲刺全力抢工阶段,需将施工计划***到ㄖ例会改为每天一次,详细核对每项子目的完成情况奖罚分明,严禁班组在未经许可的情况下擅自撤人另外用现金奖励班组,安抚恏工人的情绪并考虑提高工人的伙食档次,同时科学合理安排工人加班,让加班工人‘有事可做’
收尾阶段(工程倒计时)
工期已進入倒计时状态,项目部需要集中精力对于剩余工作面进行集中抢工如业主有使用时限,而项目部无法全部抢出时可考虑先抢出重点區域,避免将有限的人力物力消耗在次要的例如后场等区域同时,应急时可考虑采用临时替代物品装饰面层等满足业主要求后再行完善。
1、细部修补成品打包、粗保洁……
2、决算资料,以深化设计、联系单为基础完善竣工图;隐蔽验收、深化设计、联系单、签证单、竣工图检查相互之间逻辑关系。
按合同的解释顺序检查资料是否符合、有效;检查隐蔽验收、深化设计、联系单、签证单、竣工图、會议纪要是否符合经营的目的;是否还有没完善的签证单;未签到的签证、联系单等继续追踪;测算成本,考虑不利因素初编结算。
3、決算送审摸透业主的最大承受力;尽早送审结算;送审策划,策划结算编制的经营部分如何应对;了解审计人员的想法;有盈亏平衡點,做支撑
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