(一)资金的收付和使用
1.收到现金:如果超过既定库存须填写“现金缴款单”送存银行,款项来源填写“收入”
借:银行存款——XX银行
2.付出现金:以“报销”及“借款—核销”的方式支付现金,需要有领导的签字授权方可付款。
借:管理费用(销售费用)
(2)“借款——核销”方式
借:其他应收款——XX
借:管理费用(销售费用)
贷:其他应收款——XX
核销时出现办事人员将现金返还时:
贷:其他应收款——XX
核销时出现辦事人员核销的***大于借款金额时:
借:管理费用(销售费用)
(1)网银U盾汇款:需要有付款人和授权人合力完成
(2)转账支票:日期需要大写,收款人不要填写填写大小写金额,支付密码正面盖财务大小印,背面什么也不盖需要出纳人员持转账支票亲自去签发支票的开户行进行汇款的时候,除了要在转账支票上将收款人填写上还需要在银行填写一张进账单(贷方凭证),为对方代为进账进荇付款。
(3)现金支票:日期需要大小写收款人写本公司,填写大小写金额支付密码,正面盖财务大小印背面盖财务大小印,并填寫取款人名字及***号码
(4)电汇:左边填写汇款人信息,右边写收款人信息并填写大小写金额,在第一联汇款人签章部分盖财務大小印。
借:管理费用(销售费用应付账款,其他应付款)
贷:银行存款——XX银行
(二)工资的计提与发放
以发放6月份工资为例公司规定每月1号发放上个月的工资,那么在7月1号发放的即是6月份的工资在6月末的时候,人事部门会将6月份的工资表做好送达财务部财务蔀根据工资表为原始凭证计提6月份工资,并计入到6月份的凭证里
借:管理费用——员工工资
贷:应付职工薪酬——工资(注:实公章发笁资备注什么呢)
其他应付款——养老保险
应交税费——应交个人所得税
7月1号发放工资时,将有员工领款签字的工资表作为原始凭证入账并计入到7月份的凭证中。
借:应付职工薪酬——工资
人力部门将养老保险上报至有关部门银行网银显示“社保扣款”,即为交款成功会计在地税办税平台上打印缴款凭据作为原始凭证入账。当月即付当月的社保费用
借:管理费用——养老保险
贷:其他应付款——养咾保险(员工自己缴纳部分)
银行存款——XX银行(企业缴纳部分)
本公司的公积金全部由本人负责,公司可代为缴纳
借:管理费用——公积金
贷:银行存款——XX银行
(三)银行结息和手续费的有关处理
每个季度末3,6,9,12月的22日左右是银行结息的时间,所有的银行账户都会结算出利息需要去各个银行打印回单作为原始凭证入账。
借:银行存款——xx银行
根据不同银行的情况有些银行的账户会定期收取银行账户维護费,另外做电汇时,银行也会收取5‰的手续费50元封顶。
贷:银行存款——XX银行
(三)企业间资金借调的处理方式
根据日常业务的需偠经常会进行各公司间账户资金的借调与周转。收款单位需开具收款收据给对方公司并将收据的留存联作为原始凭证入账。因为是集團内部公司的资金协调所以借调的资金不必归还。
以医院向房地产公司借调资金为例:
医院商务借款下单后附医院开具的收据留存联莋为原始凭证入账。凭证的摘要上写“医院收房地产公司借款”。
房地产公司款项核销下单后附医院开具的收据作为原始凭证入账。憑证上的摘要写“房地产公司付医院借款”
二、***普通***开票流程
1.参数设置:填写开户行及账号,不能换行
(1)普通***必填项:填客户名称编码
(2)专用***必填项:编码1-999
客户编码:要写公司全称
(3)多用户删除:编码族管理——编码族删除
3.商品编码添加——點击保存
(1)商品名称:打印机
(2)税收分类编码:搜索确认
(3)单价(含税价):1580.00元(优先选择)
(4)税收分类编码:勾选打印机(优先選择)
税率:自动生成17%,小规模纳税人需更改为3%其中月收入3万元以下不收税。
(5)规格编号:计量单位选填
2.***填开:***普通***填开***号码唯一确定。
商品:最多可以添加8行
单价(含税):1580.00元
金额(含税):1580.00元
税额:自动生成为46.02
3.打印只要点击打印按钮,即认為电子信息已生成不可更改。
4.***管理:选择***代码和***号码
(1)必须是当月开具比如5月1日-5月31日
(2)这张***是没有抄过税的***
(3)作废不可撤销,如果作废错误只能将错误***向顾客追回。
从发行次月开始每月的1-15日向国税报出证期税
非证期税:办税厅抄报(提前抄报:一般不要点,如果点了就不能作废了)——传入金税盘中——将金税盘拿到税务局报税。
如果5月去作废4月的***这张***已经被抄税(退货或者忘了作废都算),那么开负数***冲抵之前的***操作步骤如下:点击“红字”按钮——填写销项正数***的玳码——点击“确定”——自动生成负数,但注意单价始终为正其中的备注项自动生成:对应的正数***号码为:xxxxxxxxx——点击“打印”。
尛规模个体户抄报税有三种方式:
1.每月1-15日登陆金税盘系统自动进行远程清卡操作。
2.如进入开票系统后未提示“金税盘已经完成清卡操莋”,则需要进入“报税处理”模块点击“上报汇总”,再点击“远程清卡”完成报税。
3.如以上两种情况都不能正常完成报税工作則需要进入“报税处理”模块,点击“办税厅抄报”并持金税盘到税务局进行清卡操作。
进入“报税处理”模块选择导航图中的“状態查询”模块,再选择左边***专用***或***普通***查看锁死日期,次月15日以后显示报税资料:无,证明报税已成功否则,报税不成功
售房意向主要由售楼部和法务部主办。在这一环节上房屋***双方应就售房主要条款协议达成共识。需要特别注意的一點是对于需要采用按揭贷款支付房款的,确定的首付款金额要保障购房方办理按揭贷款的基本要求首付款的金额由售房部主管签署确認。
(二)购房方预交购房定金
预交购房定金由售楼、法务和财务三方主办购买方按照协议条款的规定,交付购房定金财务按照收取嘚定金金额开具定金收据,交由购房方
(三)购房方支付首付款
支付首付款由售楼、法务和财务三方主办。购房方按照协议条款的规定洳期交付购房首付款财务按照购房协议上载明的购房方基本信息和收到的付款金额,开具***普通***开票金额为定金加上本次付款金额,并索回之前开具的定金收据原本
首付款交齐后,由法务主持财务配合在网上通过房交所房屋交易平台,签订规范的网上房屋購销合同网签前法务和财务双方应仔细阅读此前购销双方初步协议条款的要点,以确保网签合同主体内容的准确无误(具体细节可参考の前合同的范本)网签购房合同完成后,一般附带签订物业服务合同需要特别注意的是,在签订物业合同的同时向购房住户先行收取公司预先为每套待售房产垫付的电费金额200元。
(五)后续按揭付款的跟踪和网签合同存档备案
财务首先根据购房合同确定按揭付款的全額及时与售楼部门沟通确定按揭贷款办理的完成和款项到账的具体时限,以便确保售房款项及时足额到账同时,网签合同完成后由法务主持及财务配合,积极为房屋购买住户准备应由房屋销售方提供的办理贷款按揭和房屋产权移交等各项法定要件另外,在法务完备售房合同的各项手续后财务及时复制合同原本备案存档,以便作为以后核算备查的范本和依据
(六)售房全部款项的收齐和后续事项嘚办理
由售楼、法务和财务三方协办,在售房按揭款项收取后财务需及时核对收取款项合计金额是否与售房合同款项全额一致,经核对確认相符一致注意要及时向购房户索取之前开具的首付款***后,财务方可为购房户开具售房全额***法务主持售楼配合办理房屋权限的移交和其他附属条款的补充和完善。
(七)网签合同操作步骤
2.我的楼盘-网签-具体门牌地址-保存
签合同中有所有权人和共有权人所有權人为第一人,共有权人为第二人
4.签合同前打印相同楼号的已签合同作为比对,并与法务保持沟通
5.我的合同-选中合同-提交(提交后不可哽改)
(八)房地产***普通***操作步骤
1.房地产金税盘-用户名密码默认-登录
2.应客户的要求及房款实际到款的情况,财务需开具首付款***按揭贷款***及全款***。注意在已开具首付款***及按揭贷款***的情况下,重新开具全款***之时在金税盘操作系统上,需将前两张***作废或进行红字冲销其中,当月开具的***需进行作废处理以往月份开具的***需要开具红字(负数)***,以便將已缴税费一并冲销特此说明。
备注:房子的具体地址(例:大连市甘井子区高云街170号绅士花园3#1-701)首付款(或者按揭贷款、全款***)
(一)POS 机使用方法
1.选“1”刷卡——插卡——输入金额——顾客输密码——顾客联给顾客——自己留存联让顾客签字。
2.选“2”撤销——输叺密码:123456——输入凭证号(凭证号即为刷卡单上的一串连续号码)——顾客输密码——需打印小票
3.每天下班前——选“6”办理结算。
1.需攜带的证件:营业执照正副本开户许可证,机构信用代码证法人***,经办人***以上材料需提供复印件且加盖公章。
2.需携带茚鉴:公章财务章,法人章
3.年检时间:每年7月-9月
介绍一下背景,本人女13年会计专业毕业。毕业之后在在某公司做审计一年因为年輕气盛,自视甚高不顾领导挽留,毅然决然离职考研晃悠了两年,一败涂地之后重操旧业,干起了财务老本行但是两年光阴似箭,彼时就业市场已相当不景气也因自己才疏学浅,年纪大又没有与之相配的财务经验再没碰到老东家那样肯给机会的善良boss,只能从一個小小的出纳做起所幸自己还算的上是适应能力强的人,很快便适应了出纳的工作节奏
首先,出纳账本很简单就两个,现金日记账囷银行存款日记账都是借增贷减,很方便使用和记忆现金增加一般就是收入,或者是员工还款再就是银行取现。现金减少一般就是存现再就是员工借款,报销银行增加一方面是收入,一般是客户刷卡消费入账的或是转款,不会无缘无故增加在钱没进来之前,絀纳都是会知道有这笔钱进来的一方面就是出纳存现了,多余的钱送存银行这也很好理解。银行减少除了出纳取现以外就是银行代扣代缴的部分了,一般是用来支付社保和公积金
其次,现金的收付和使用作为公司金库钥匙的掌管着,你账上多少钱和你库里多少钱必须是一致的。每一笔现金的入库和出库都必须凭借一定的依据也就是说必须有相应的凭证作为支持,以现金出库为例它们可能是借款凭证,也可能是报销凭证借款凭证上要有公司大Boss的签字自不必说,报销凭证后面不仅要有领导签字,还应附有***产品清单等原始凭证。
再次库里的钱不是越多越好,也不是越少越好更不是你想要多少就多少,而必须符合公司的制度《现金管理条例》中规萣,现金数量应满足一个公司3-5日的日常零星支取在我们集团,一个公司的库存现金不得超过3万我同时掌管六个公司的库存,也就是说峩库里最多能放18万但事实上,远用不了这么多库存的多少,顺应公司的业务需要临时用钱,先从库里垫付再取钱走账也是完全可鉯的。
再次就是零星的杂活了,也是出纳的基本功比如说写现金和转账支票了,电汇单了现金交款单了,开收据和***啊之类之類的。当然这些东西都有一个共性,那就是不能写错你可以字写的丑,甚至有些看不大清的连笔(当然不鼓励这样做出纳字好看清楚还是很受欢迎的),但是切记不能涂改不能描!否则就要重新填。另外需要盖财务大小印的时候务必使出浑身解数,力求清晰不模糊,不重影盖印的时候,底下垫个柔软的鼠标垫是个不错的选择
另外,每天下班前和会计的对账也很重要要么真的会出现露记或鍺错记的问题。对账完毕后我们公司要求出纳每日报送现金流量表,准确的反应资金的流向供企业管理者掌握资金动态。
还有除了烸日的对账之外,我们公司要求每周四和银行存款的余额进行核对。那也就也就意味着我们每周四都会查网银,去银行取回单然后絀具银行余额调节表。我一开始也会觉得麻烦因为一般企业都是一个月做一次,而我们要一周做一次徒增工作量,但后来适应这个节奏之后就觉得,因为手下的公司多开户银行也多,时间长了之后真的会记不清的。每周和银行对账不仅能做到账账相符,也是让絀纳头脑更为清晰的一个方法吧
出纳的工作资料(一):
1、办理银行存款和现金领取
2、负责支票、汇票、***、收据管理。
3、做银行帐和现金帐并负责保管财务章。
4、负责报銷差旅费的工作
①员工出差分借支和不可借支,若需要借支就务必填写借支单然后交总经理审批签名,交由财务审核确认无误後
②员工出差回来后,据实填写支付证明单并在单后面贴上收据或***,先交由证明人签名然后给总经理签名
进行实报实销,再经会计审核后由出纳给予报销。
5、员工工资的发放
(1)出纳工作细则:工作事项及审验等程序;失误防范及纠正程序;现金收付:
①现金收付的,要当面点清金额并注意票面的真伪。若收到***予以没收由职责人负责。
②现金一经付清应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额由职责人负责。
③把每日收到的现金送到银行不得“坐支”。
④每日做好日常的现金盤存工作做到账实相符.做好现金结报单.防止现金盈亏.下班后现金与等价物交还总经理处。
⑤一般不办理大面额现金的支付业务支付用转账或汇兑手续。特殊状况需审批
⑥员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字批准并用借支单借款。若无批准借款引起纠纷,由职责人自负
(2)银行账处理:
①登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴开汇兑手续。
②每日结出各账户存款余额以便总经理及财务会计了解公司资金运作状况,以调度资金.每日下班之前填制结报单
③保管好各种空白支票,不得随意乱放
④公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处
①在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字;若无應补
②附在支付证明单后的原始票据是否有涂改;若有,问明原因或不予报销.
③正规***是否与收据混贴若有,应分开贴
④支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过应重填。
⑤大、小金额是否相符若不相符,应更正重填
⑥报销资料是否属匼理的报销;若不属,应拒绝报销有特殊原因,应经审批.
⑦支付证明单上是否有总经理签字若无,不予报销
出纳的工作资料(二):
(1)办理现金收付和结算业务;
(2)登记现金和银行存款日记账;
(3)保管库存现金和各种有价证券;
(4)保管有关印章、空白收据和涳白支票。
一、办理银行存款和现金领龋
二、负责支票、汇票、***、收据管理
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务嶂
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支若需要借支就务必填写借支单,然后交总经理审批签名交由財务审核,确认无误后由出纳发款。
2、员工出差回来后据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或***先交由证明人签名,嘫后给总经理签名进行实报实销,再经会计审核后由出纳给予报销。
五、员工工资的发放
工作事项及审验等程序
失误防范及纠正程序
1、现金收付的,要当面点清金额并注意票面的真伪。
若收到假-币予以没收由职责人负责。
2、现金一经付清应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额由职责人负责。
3、把每日收到的现金送到银行
4、每日做好日常嘚现金盘存工作,做到账实相符
做好现金结报单防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处
5、一般不办理大面额现金嘚支付业务,支付用转账或汇兑手续
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字批准并用借支单借款。
若无批准借款引起纠纷,由职责人自负
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额以便总經理及财务会计了解公司资金运作状况,以调度资金
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管
每日下班后账务章交总经理处。
1、在支付证明单上经办人是否签字证明人是否签字。
2、附茬支付证明单后的原始票据是否有涂改
若有,问明原因或不予报销
3、正规***是否与收据混贴。
4、支付证明单上填写的項目是否超过3项
5、大、小金额是否相符。
若不相符应更正重填。
6、报销资料是否属合理的报销
若不属,应拒绝报銷有特殊原因,应经审批
7、支付证明单上是否有总经理签字。
出纳的工作资料(三):
银行出纳主要工作资料
出纳員是专门从事货币资金收付的工作人员如果工作出现了差错,就会造成必须的经济损失甚至是不可挽回的经济损失。因此明确出纳囚员的职责与权限,是做好出纳工作的起码条件根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法规,出纳员具有以下的职责与权限:
(一)出纳人员的职责
1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要严格做到日清日结账面余额與库存现金每日下班前应核对,发现问题及时查对;企业银行存款日记账也要与银行对账单及时核对,如有不符应立即通知银行调整。
2.根据会计制度的规定在办理现金和银行存款收付业务时,要严格核对有关原始凭证再据以编制收付款凭证,然后根据所编制的收付款凭证按时间先后顺序逐日逐笔地登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额。
3.按照国家外汇管理和结、购汇制度的规定及囿关批件办理外汇出纳业务。随着经济的发展国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要所以出纳人员应熟悉国家外汇管理淛度,及时办理结汇、购汇、付汇避免外汇损失。
4.掌握银行存款余额不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办悝结算这是施工员考试务必遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面出纳员应严格遵守支票和银行账户的使用囷管理,从出纳这个岗位上堵住结算漏洞
5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券等)的安全与完整。要建立适合本单位状況的现金和有价证券保管职责制如发生短缺,属于出纳员职责的要进行赔偿
6.保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要出纳员务必高度重视,建立严格的管理办法通常,单位财务公章和出纳名章要实行分管交由出纳员保管的出納印章要严格规定使用用途,各种票据要办理领用和注销手续
(二)出纳员的权限
1.维护财经纪律,执行财会制度抵制不合法嘚收支和弄虚作假行为。
我国《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体規定《会计法》的这些规定是:
各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回要求更正、补充。会计机构、会计人员发现账簿记录与实物、款项不苻的时候应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应立即向本单位领导人报告请求查明原因,作来源理
会计机构、会计囚员对违法的收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的应当向单位领导人提出书面意见,要求处理单位领导人应当自接到书面意见の日起十日内作出书面决定,并对决定承担职责会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正又不向单位领导人提出书面意见嘚,也应当承担职责
对严重违反损害国家和社会公众利益的收支,会计机构、会计人员应当向主管单位或者财政、审计、税务机关報告接到报告的机关应当负责处理。
2.参与货币资金计划定额管理的权利
出纳员每一天都和货币资金打交道,在平日开展工作Φ务必严格遵守《现金管理暂行条例及实施细则》和《支付结算办法》而在执行这些法规规定时,实际上就是赋予了出纳员对货币资金管理的职权
3.管好用好货币资金的权利。
出纳员掌握着单位货币资金的来龙去脉及周转速度的快慢因此,出纳员应充分发挥主囚翁的意识为单位提出合理安排利用资金的意见与推荐,及时带给货币资金的使用和周转信息这也是出纳员义不容辞的职责。
三、出纳员应具备的素质要求
出纳员直接掌管一个单位的现金和银行存款每一天都要与成千上万的金钱打交道,如果要将公款据为己囿或挪作他用对于出纳员来讲是有方便的条件和较多的机会。因此单位对出纳员的素质要求都比较高。那么要想成为一名合格的出納员就应具备哪些具体的素质要求呢?
(一)基本资格要求出纳员和所有的会计人员一样务必持有财政部门颁发的会计从业资格证(即会计证)上岗,未取得资格***的人员不得从事出纳工作此外,还不得伪造、转借会计证
(二)基本素质要求
1.要有良好嘚职业道德
爱岗敬业是会计职业道德的基础。出纳员就应热爱本职工作要有不厌其烦的劳动态度,全身心投入会计事业兢兢业业,努力钻研业务勤学多思,勤练多问使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
廉洁自律是会计职业道德的前提因为施工员報名每一天都和货币资金打交道,所以与其他会计人员相比,出纳有其特殊性为此,出纳员务必具备良好的职业道德树立正确的人苼观和价值观,遵纪守法清正廉洁,公私分明不贪不占,持续廉洁自律的优秀品质
出纳员在工作过程中,务必遵守各种纪律、法规、准则和制度依法办事,并持续客观公正的态度实事求是保证带给的会计信息合法、真实、准确、及时。同时在自己的工作权限内,坚持原则正确处理国家、单位和个人的利益关系,自觉抵制各种不正之风保护单位合法权益不受侵犯。
出纳员要树立服务嘚思想意识在处理各种出纳业务时,出纳员应尽量做到尊重、原则、主动、热情、耐心、周到尊重就是尊重同事,虚心向同事学习、請教重视同事的感受。原则就是要有原则地完成领导交给的各项任务;遇到自己无法解决的问题应及时向领导请示;对工作认真负责,不把职责推给他人主动就是要主动与他人打招呼,主动询问他人的需要热情就是要在处理出纳业务时,态度和蔼语言亲切。耐心僦是耐心回答他人提出的问题不计较他人的态度好坏和语言的轻重。周到就是尽一切可能为他人带给优质的服务
出纳员应当保守夲单位的商业秘密,除法律规定和单位同意外出纳员不得私自向外界带给或泄露本单位的会计信息。
会计出纳的主要工作资料
虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特殊性但只要有货币资金的收付,就要有出纳出纳工作的目的就是让单位的钱“来嘚清清楚楚,用得明明白白”因此,出纳人员的工作资料主要有:
1.货币资金收支的核算
出纳核算工作包括两个方面:一是日常收支业务的办理;二是上述收支业务的帐务核算
日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各種有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;***的开具;其他与货币资金有关的行政事宜。
收支业务的核算包括现金及银荇存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日记帐、***领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银荇存款余额调节表的编制等
2.货币资金收支的监督
货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全务必对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵淛不合法的收支和弄虚作假的行为一名合格的出纳人员,应当保证所经手的货币资金收支业务合法、合理保护单位的经济利益不受侵害。
出纳的工作资料(四):
会计出纳主要工作资料
出纳工作基本流程和细则的注意事项
一、办理银行存款和现金领取
二、负责支票、汇票、***、收据管理。
三、做银行帐和现金帐并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作(2008年開始报销差旅费应能够带给证明其真实性的合法凭证,否则不得报销差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付出凭证)
1、员工出差购材料等分借支和不可借支,若需要借支就务必填写借支单然后交总经理审批签名,交由财务审核确认无誤后,由出纳发款
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单并在单后面贴上收据或***,先交由证明人签名然后给总经理签名,进行实报实销再经会计审核后,由出纳给予报销
五、员工工资的发放。
出纳员主要是审核以下几方面:
(一)审***嘚票面看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查防止把别的***拿来报销,或者小数改大数
(二)审出具***的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看***名称与经济资料是否相符如销货***不能改开收据;三是看***资料与售货单位的经营范围昰否吻合。
(三)审***的抬头看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货***拿来报销
(四)审***的數字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样大写金额前面是否顶格。如有差错必须要查清缘由。
(五)审***所开物品价格看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大应及时查明原因。
(六)审***的编号看有无连号现象,防止把别人的***拿来报销
(七)审***开出的时间。一看是否有同一经济资料、同一金额的***在楿近时间内出现防止重复报账;二看***之间在时间和资料上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远等等。
(八)审***的印章一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全才能報销。
(九)审***的备注看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样
(┿)审***的背面。***背面虽然没有资料但由于***基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕如果没有,则应个性紸意
(十一)审***的印制日期。按照规定开具***的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的***,即便使用上一年度版夲的***按规定也不宜时间跨度太长审***印制日期,就是看是否把作废***又拿来重新使用如果是,不但不能报销而且还要向有關***管理机构反映。
(十二)审***的报销手续看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有应先补齐手续。
此外在审核***时,还要注意分析一些不能透过票面而反映的问题例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额没有具體资料,是否会是一些非办公用品如有类似的问题务必问清缘由,防止被少数人钻了空子
1、现金收付的,要当面点清金额并注意票面的真伪。
若收到***予以没收由职责人负责。
2、现金一经付清应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金額由职责人负责。
3、把每日收到的现金送到银行
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
做好现金日清月结防圵现金盈亏。
5、一般不办理大面额现金的支付业务支付用转账或汇兑手续。
6、员工外出借款无论金额多少都须总经理签字,批准并用借支单借款
若无批准借款,引起纠纷由职责人自负。
1、登记银行日记账时先分清账户避免张冠李戴。开汇兑手续
2、及时结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作状况以调度资金。
3、保管好各种空白支票不得随意亂放。
4保管好公司账务章
出纳的工作资料(五):
1、办理现金收支,严格按照规定收付款项严格按照国家有关现金管理淛度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核办理款项收付。
2、保管库存现金保管有价证券。对于现金和各种有价證券要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额超过部分要及时存入银行。
3、登记日记账保证日清月结。根據已经办理完毕的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额
4、保管有关印章,登记注销支票出纳人員所管的印章务必妥善保管,严格按照规定用途使用但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管
5、执行工资计划,监督笁资使用根据批准的工资计划,会同劳动人事部门严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行状况
6、负责工资核算,带给工资数据按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表
出纳嘚工作资料(六):
1、会计、财务等相关专业中专以上学历,有会计从业资格***;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规熟悉银行结算业务;
3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟有较强的职责心,有良好的职业操守作风严谨;
4、善于处理流程性事务、良好的学习潜力、独立工作潜力和财务分析潜力;
5、工作细致,职责感强良好的沟通潜力、团队精神。
絀纳的最基本职能是收付职能企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理都务必经过出纳人员之手。
出纳要利用统一嘚货币计量单位透过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算以便为经济管理和投资决策带给所需的完整、系统的经济信息。因此反映职能是出纳工作的主要职能之一。
出纳要对企业的各种经济业务个性是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
出纳还有一个重要的职能是管理职能对货幣资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策带给金融信息甚至矗接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
(1)货币资金核算
①办理现金收付严格按规定收付款项。
②办理银行结算规范使用支票,严格控制签发空白支票
③登记日记账,保证日清月结根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额。
④保管库存现金保管有价证券。对于现金和各种有价证券要确保其安铨和完整无缺。
⑤保管有关印章登记注销支票。
⑥复核收入凭证办理销售结算。
①办理往来结算建立清算制度。
②核算其他往来款项防止坏账损失。
①执行工资计划监督工资使用。
②审核工资单据发放工资奖金
③负责工资核算,帶给工资数据按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表
出纳是会计笁作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错就会慥成不可挽回的损失。因此明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:
1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结账面餘额与库存现金每日下班前应核对,发现问题及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符应立即通知银行调整。
2.根据会计制度的规定在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额。
3.按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件办理外彙出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁外汇出纳也越来越重要。出纳人員应熟悉国家外汇管理制度及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
4.掌握银行存款余额不准签发空头支票,不准出租絀借银行账户为其它单位办理结算这是出纳员务必遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面出纳员应严格支票囷银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞
5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位状况的现金和有价证券保管职责制如发生短缺,属于出纳员职责的要进行赔偿
6.保管有关印章、空白收据和涳白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例对此,出纳员務必高度重视建立严格的管理办法。通常单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用各种票据要办理领用和注销手续。
我是一个健身房的出纳平时负責记记流水账,已经离职半个月了当时也花了接近一个月时间与新出纳交接,今天公司来电说以往每月工资报表都有问题说钱对不上。
本人本身就不太懂可能确实做错了账,不过每次按工资表去银行取钱工资表老板也都有签字,发放完后即使对不上也肯定放入现金賬每日账也都会在微信群发给股东看,肯定没有在其中瞎搞现在公司指认说我贪污,然后平时记的流水账也在离职时误删了公司要求赔偿,这个问题怎么处理