对于广大的企业来说承载无数商业机密的电子邮件是很重要的通信工具,也是最容易忽视的通信工具
近年来不断发生不法分子利用某些公司安全意识淡薄,数据防护強度低等漏洞侵入公司电子邮件服务器,非法下载数千封电子邮件并成功窃取公司重要商业信息造成公司严重的经济损失。
造成企业商业数据泄露内部人员相比外部攻击者可能更具有“优势”,他们不仅熟悉组织的政策、程序和技术而且对内部的弱点了如指掌。恶意内部人员甚至可能是安全设备的策略配置者因此内部威胁相对于外部攻击,检测被发现会更加困难
调查显示,大约有 74% 的电邮安全事件是由于内部人员将机密信息在没有加密并且失误操作的情况下发送到了公司的外部,员工也许不会通过邮件散播恶意软件但是他们鈳能因疏忽而泄露公司机密,而且许多企业或个人对于邮件安全还处于忽略的观念电子邮件已成为企业管理盲区。
所以企业需要内外兼防的邮件管理系统才能确保企业邮件安全。
商务密邮是如何阻止黑客窃取邮件数据的呢
商务密邮作为专业的安全邮件提供商,采用高強度国密算法对邮件数据进行先加密后发送,密文储存的形式源头上堵住邮件数据在传输过程中,各环节可能存在的泄露已解密的郵件还可进行二次复锁,即使服务器数据被窃取、账号、密码被盗设备丢失,不法分子和黑客组织也无权看到真实数据更无法篡改邮件。
商务密邮又是如何防范内部泄密减少企业数据泄露风险的呢?
企业可配置商务密邮邮件防泄漏系统该系统针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描,未经他人同意授权有任何涉密内容发出立刻进行阻断,并上报进行审批如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出
商务密邮离职管控,配置员工通讯权限非授权或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件均不能查看,有效管控内部邮件不外泄
商务密邮的邮件水印和邮件状态跟踪,给邮件内容及应用程序的每个界面都设有可追踪的溯源信息哃时管理员还可随时查看邮件发送详情,即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏也会快速找到泄漏根源,把损失降到最低实现邮件“可用、可管、可控”的管理效果,防止邮件泄密