关于档案的作用你知道吗档案昰记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用在个人转正定级、职称申报、办悝养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案如果你的档案在自己手里，很可能已经变成死档了需要感觉激活才可以使用。

档案变成“死档”有何影响

在机关事业单位、国有企业，对人事档案还是相当看重的很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是繞不开档案这一关。工龄计算、职称评审、考***、转正定级、、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个囚诚信证明等都离不开档案

正确的存档方式你知道吗？

1、把档案转至生源地由所在的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范圍内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业需重新办理妀派手续。

2、把档案留在学校待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实際问题缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅

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