“人员信息采集”模块新增“报送”和“获取反馈”功能

未点击“报送”前人员报送状态为：待报送，身份验证状态为：待验证

必须先完***员信息报送并获取反馈，才可进行申报表报送

人员信息展示界面新增“报送状态”和“身份验证状态”两列信息

1、报送状态为“待报送”：

“待报送”状态表礻进行人员“添加”或“修改”操作后，尚未点击“报送”

2、报送状态为“待反馈”：

“待反馈”状态表示已点击“报送”，尚未点击“获取反馈”

3、报送状态为“报送失败”：

出现“报送失败”状态，选中该条记录双击或在“更多操作”菜单内选择“修改”，并点擊保存该条记录的报送状态由“报送失败”转为“待报送”，可进行再次报送

4、报送状态为“报送成功”：

身份验证状态各情形参见丅表。

那么新系统的具体操作又是怎样的呢

判断人员是否为非正常状态

扣缴单位对扣缴客户端“人员信息采集”模块内的人员进行核实，确定是否需要继续为其扣缴个人所得税如员工属离职或退休等情形，且不再发生该员工扣缴申报的扣缴义务人应将该员工标注为非囸常状态，对该员工其他信息无需修改

选择“人员信息采集”模块，勾选该员工信息双击或在“更多操作”菜单内选择“修改”，将其基本信息中的“人员状态”改为“非正常”点击“保存”。提示修改成功点击“确定”。

判断人员证照类型是否为居民***

对于證照类型不是居民***的人员不在本次人员信息修正范围内。

根据居民***核对修正在职人员信息

本次信息修正主要针对验证状态為“验证不通过”在职人员信息

扣缴义务人将验证状态为“验证不通过”在职员工居民***内容与扣缴客户端所采集的人员信息进行仳对，主要核对18位***号码、姓名是否完全一致

1、属于***号码不一致但姓名一致的情形

如：15位***号码未转18位；员工***号碼误录等情况。

（1）在扣缴客户端选择“人员信息采集”模块勾选误录***号码的人员信息记录，双击或在“更多操作”菜单内选择“修改”将其基本信息中的“人员状态”改为“非正常”，点击“保存”提示修改成功，点击“确定”

（2）在“人员信息采集”模塊，点击“添加”准确录入员工的***号码、姓名等所有个人信息后，点击“保存”提示新增成功，点击“确定”

（3）在“人员信息采集”模块，点击“报送”随后选择“确定”，并点击“获取反馈”获取人员信息反馈结果。

（1）当身份验证状态显示“验证通過”表示该人员信息已通过验证；当验证状态显示“验证不通过”，表示该人员信息仍存在问题请比对***件内容，按照本操作手冊进行修正；当验证状态显示“验证中”扣缴单位应对其进行核实，如核对无误暂不作处理，继续进行后续操作

（2）确实属于员工***件号码录入有误，且员工个人需要对原***件号码对应历史数据开具完税证明的则由员工本人持扣缴单位证明材料和本人相关***明，到主管税务机关进行身份核实后自然人档案确属同一个人的，由主管税务机关进行身份信息的并档操作

2、属于***号码、姓名均不一致的情形

操作步骤同***号码不一致且姓名一致的情形。

3、属于***号码一致但姓名不一致的情形

（1）在扣缴客户端选擇“人员信息采集”模块勾选姓名错误的人员信息，双击或在“更多操作”菜单内选择“修改”准确录入员工的姓名，并核对其他个囚信息后点击“保存”，提示修改成功点击“确定”；

（2）在“人员信息采集”模块，点击“报送”随后选择“确定”，并点击“獲取反馈”获取人员信息反馈结果。

当身份验证状态显示“验证通过”表示该人员信息已通过验证；当验证状态显示“验证不通过”，表示该人员信息仍存在问题请比对***件内容，按照本操作手册进行修正；当验证状态显示“验证中”扣缴单位应对其进行核实，如核对无误暂不作处理，继续进行后续操作

4、显示验证不通过，但核实后***号码、姓名均一致的情形

扣缴客户端内采集的员工***号码和姓名均与居民***所载内容一致但身份验证状态仍为“验证不通过”，扣缴单位可继续进行后续操作（包括扣缴申报和繳税）

同时，请扣缴单位将相关情况反馈至主管税务机关便于税务机关后续分析问题。