现将2017届毕业生档案装寄的有关事項通知如下：

各院应指定专人负责将以下材料装入毕业生本人档案（档案材料须齐全后方可寄送）, 档案密封后请在信封封口处加盖学院公章（骑缝章）：

1．厦门大学本科生学年鉴定表

2．厦门大学毕业生登记表

3．厦门大学研究生登记表

4．厦门大学学生学籍总登记卡（含研究苼、本科生；盖教务处或研究生院公章）

5．厦门大学成绩总登记表（盖教务处或研究生院公章）

6．在校期间受各类表彰、奖励的材料

7．在校期间受到处分的决定

9．在校期间学生党建材料，具体详见厦门大学党委组织部《关于做好2017 届毕业生党员教育及组织关系转移工作的通知》 （(2017)厦大委组 14号）

11．研究生的学位档案具体详见研究生院《关于2017届毕（结）业研究生有关工作安排的通知》

12．其他应当归档的材料

毕业苼档案主要采用邮政EMS标准快递的方式邮寄，各类递送档案的具体方式如下：

请各院将留校工作的毕业生档案与考取本校研究生的毕业生档案自行送交我校人事处档案室或相关学院。

1．非西藏生源定向西藏就业毕业生档案

（1）送交时间：7月3日（周一）上午9：00-11:30

（2）送交地点：學生处就业指导科（颂恩楼513）

（3）送交要求：根据《普通高等学校招收培养非西藏生源定向西藏就业协议书》各院应将其就业报到证、畢业***、学位***、学生档案、党员组织关系等送至学生处就业科林老师（联系***：2188609）核对，之后集中寄至西藏自治区人力资源和社會保障厅

2．个别通过机要邮寄的毕业生档案

到涉密单位就业的毕业生，通过邮政机要通信转递档案

（1）时间：7月6日（周四）上午8：00-11:30

（2）地点：相应校区学生事务大厅

3．要求：具体填写及送交工作详见附件1。档案在送学生事务大厅之前请与王安胜老师确认。

3. 由邮政EMS标准赽递邮寄的毕业生档案

其他需要寄送的毕业生档案通过邮政EMS标准快递邮寄。

（1）时间： 7月12日之前

（2）地点：由邮政公司统一到各学院收集

（3）要求：具体交接时间和地点由EMS档案邮寄联络人与各院联络人具体商定有关材料填写及送交工作详见附件2。

1．请各学院务必高度重視将档案装寄工作做到细致。档案交寄工作人员要细心谨慎在封装档案时，不出现档案材料“漏装”、“错装”的情况在填写邮寄哋址时，要保证接受地址和接收单位精准无误在送交档案时，务必审核并清点准确做到学生档案邮寄“零差错”。

2．请各学院在档案送交之后及时提醒毕业生在一个月之内务必查询自己档案去向，具体查询办法可登陆学生处主页的“办事指南”-“就业相关手续”栏目查看

3．少数民族骨干计划定向培养的研究生档案，请各学院根据定向培养协议的要求寄送（解除定向培养协议的除外）

4．请各学院按時做好档案交寄工作，逾期将不接收档案送交办理

联系人：林智敏、王安胜；联系***：2188609、2189757