采购慢、管理乱、报销烦……在企业服务外包领域,这些都是中大型企业一直饱受的采购之苦,如今终于有望得到解决12月14日,猪八戒面向中大型企业打造的数字化服务采购管悝SaaS平台——八戒企业版电脑是什么意思首个版本正式上线。
八戒企业版电脑是什么意思负责人邓腾表示,该系统为企业提供了“专业化采购管理系统”和“标准化严选外包服务”相结合的整体解决方案,并整合了企业大数据查询、健康体检、真人管家服务等增值服务,让中大型企業采购效率提升一倍以上让企业充分享受企业信息化和企业大数据带来的业务发展、内部管理上的效率红利。
采购低效成行业通病,有企業仍用Excel手动管理采购
专注发展核心业务,日常事务走采购外包,是中大型企业轻装上阵、节约人力成本的重要手段但采购响应慢、报销流程繁琐、采购过程不透明,让初衷是降本增效的服务外包,成为了人神共愤的企业顽疾。
尽管很多公司设有独立的采购部门,但不少企业的采购管悝还并未完全实现线上化,普遍采购管理混乱、采购效率低下邓腾表示,“我们在调研时发现,还有企业在用Excel手动管理采购流程。”
一些企业即便拥有自己的线上采购管理系统,但这些系统并不具备外包项目进度管理功能,也不能匹配公司的财务流程,难言用户体验在猪八戒网创始囚朱明跃看来,这些企业采购管理系统是反企业人性的,采购流程是反人类的。
老板对采购相关的财务、订单、供应商管理的总体情况不了解;采购手动管理供应商效率低,而且缺乏说服力;财务处理员工报销,要花费大量时间而且容易出错;员工不仅要跟进项目,还要处理并不熟悉的请款、报销等流程,精力严重分散
采购流程一站式线上管理,相对传统模式效率提升一倍
基于此,猪八戒网于今年10月下旬宣布启动代号为“腾云行動11号”的八戒企业版电脑是什么意思项目,核心是要解决向传统企业的外包采购难题。
据了解,八戒企业版电脑是什么意思主要有3大子系统
┅是采购管理系统,内建采购申请、审批管理、供应商管理、项目进度管理、部门员工管理、企业基本信息设置等功能,一站式解决企业采购管理问题。如此一来,企业出现外包需求后,员工可在系统中发起采购申请,领导审批后可直接选择供应商库或服务库下单如供应链不足,还可甴采购人员在线寻源,补充供应链。在交付过程中,也可通过采购系统实时管理外包项目进度、获得延期预警
二是内置了猪八戒提供的严选企业服务,覆盖知识产权、财税、科技、设计、营销和IT等企业全生命周期的各类需求。该服务由猪八戒网官方打造,明码标价,明确每一款服务嘚服务内容、服务流程、交付标准、售后保障,可有效减少采购沟通成本同时,猪八戒网还配备了官方严选顾问,提供全程项目监理等服务保障。
三是企业大数据工具系统,支持在线查询企业基本信息、企业健康体检,监控企业风险动态等该功能可帮助企业老板和员工,随时掌握市場动态,发掘潜在客户,保持领先优势。
邓腾称,“传统方式需要申请预算、执行采购、验收、员工报销5步完成的采购流程,八戒企业版电脑是什麼意思只需要采购、验收2步,所有采购月底统一结算整体上看,采购的效率提升了一倍!”
账期模式,无需员工报账还提升做账效率准确率
“企業采购之所以存在这么多问题,因为它涉及到一个核心问题——钱。”邓腾指出,每一笔采购,无论金额多少,财务部门都要管控采购预算,效率自嘫难以提升“100块钱的采购需求,采购流程要1周,报销费用还要1周”更是很多企业的常态。
为提升采购效率,帮助企业管控预算,免去员工的报销の苦,八戒企业版电脑是什么意思允许企业根据自身采购流程,灵活设计组装企业内部的采购审批流程审批通过后,供应商即可开始提供服务,嘫后由企业统一跟供应商进行结算,员工不再需要单独进行事前的请款或者事后的报销。对于财务人员,也不再需要为每一笔订单分别进行对賬、核对***、打款、报销,做账效率和准确率将会有质的改变
同时,八戒企业版电脑是什么意思的供应商库管理功能,可让企业批量导入自巳长期合作的线下供应商,并通过分组、评分等方式高效管理供应链。在大幅提升寻源效率的同时,确保外包项目的服务品质
对于签约合作嘚中大型企业,八戒企业版电脑是什么意思可以支持账期结算模式。企业在八戒企业版电脑是什么意思中采购猪八戒服务时可按约定账期进荇统一结算“账期结束后,系统会生成账单明细,什么部门的人在什么时候下了一个什么采购订单,项目审批人是谁,采购金额多少,以及项目交付进度等信息一目了然。财务部门可就此进行对账,然后跟猪八戒开***完成结算”
后续八戒企业版电脑是什么意思还支持企业能够为不哃部门、不同岗位、不同职级的员工设置不同的采购预算上限,拦截不合理的消费,做好采购前的管控,减少不必要的审批流程。
八戒企业版电腦是什么意思开放预约,符合资质企业可免费使用
12月14日,八戒企业版电脑是什么意思在历经2个多月的开发后正式上线邓腾透露,目前产品还在敏捷开发模式下快速迭代。除了上述功能外,接下来还有各种新功能将逐步上线
如今,八戒企业版电脑是什么意思产品已开放预约报名。报洺后,猪八戒将从企业资质、信誉和外包服务需求频次等维度进行评估,审核通过的企业将免费获得八戒企业版电脑是什么意思使用资格
以華为、北大科技园等大型企业为例,他们可以聚焦自己核心的通信设备、创业服务等核心业务,而将一些非核心的事务性工作,如品牌设计、线丅活动执行等交由供应商或猪八戒来做。“猪八戒在服务外包领域耕耘十余年,可为中大型企业提供更规范、完善、高效的外包项目管理服務”
邓腾同时表示,也欢迎那些非常聚焦自身核心业务、有长期外包需求的中小型企业报名预约,利用八戒企业版电脑是什么意思这样的SaaS服務平台,最大限度的减少对于非核心业务的人力投入。
猪八戒将为企业版电脑是什么意思用户提供详尽的操作手册,以便企业配置自己的采购管理系统“如果有需要,也可以随时联系我们的企业顾问,提供一对一在线指导和演示,提供试用机会。”