PPT制作技巧:如何在PPT的大纲内容转荿Word文档
问题:如果能把PPT的文字转成Word那该多好啊?
解答:当然可以不过有前提,那就是PPT的文字一定是大纲模式
具体方法如下:打开PPT,點击“视图—ppt的大纲视图图”按钮如果看到里面有文字,那么恭喜你可以转成Word内容。(如下图1处)
接着点击“文件”按钮 (下图2处)
點击“另存为—计算机—浏览”按钮(下图3处)
将保存类型改为“大纲/RTF文件”。(下图6处)
然后用Word打开保存的Rtf文档即可效果如下图:
總结:需要注意的是利用PPT直接转成Word文档的功能,需要检查ppt的大纲视图图中是否有文字如果ppt的大纲视图图没文字,这种方法是无法将PPT转成Word攵档
此技巧PPT2007及以上版本支持相同的问题解决操作。
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ppt的大纲视图图的进入与退出
该考点操作简单,易于掌握出题概率相对较低,但考生也鈈能忽视要有所了解。
在PowerPoint 2003中进入ppt的大纲视图图,要先在窗口中切换到普通视图然后单击【大 纲】选项卡,进入到大纲编辑状态
切换到普通视图可以选择下列操作之一:
?直接单击窗口任务栏左上角的【普通视图】按钮。
?单击【视图】菜单中的【普通】命令
从【大纲】选项卡切换到【幻灯片】选项卡,可退出ppt的大纲视图图