如何有效提问,如何有效提问

VIP专享文档是百度文库认证用户/机構上传的专业性文档文库VIP用户或购买VIP专享文档下载特权礼包的其他会员用户可用VIP专享文档下载特权免费下载VIP专享文档。只要带有以下“VIP專享文档”标识的文档便是该类文档

VIP免费文档是特定的一类共享文档,会员用户可以免费随意获取非会员用户需要消耗下载券/积分获取。只要带有以下“VIP免费文档”标识的文档便是该类文档

VIP专享8折文档是特定的一类付费文档,会员用户可以通过设定价的8折获取非会員用户需要原价获取。只要带有以下“VIP专享8折优惠”标识的文档便是该类文档

付费文档是百度文库认证用户/机构上传的专业性文档,需偠文库用户支付人民币获取具体价格由上传人自由设定。只要带有以下“付费文档”标识的文档便是该类文档

共享文档是百度文库用戶免费上传的可与其他用户免费共享的文档,具体共享方式由上传人自由设定只要带有以下“共享文档”标识的文档便是该类文档。

《如何有效如何有效提问》的作鍺斋藤孝先生是日本明治大学教授著名的沟通专家,他还著有《学会学习》、《深阅读》等著作致力于学习与沟通效率的研究,通过簡单有效的方法提高我们的学习力与如何有效提问力。本书给了我们一种思维方式—坐标轴思考法给了我们一些方法—三色笔记法、遊戏法、日常练习法,给了我们一些优质如何有效提问的关键点—具体而本质、如何有效提问与表达的意愿、相交点给了我们一些沟通技巧——附和技巧、转移话题技巧、创意如何有效提问技巧。他通过名人们的精彩对话让我们看到了如何有效提问的魅力。沟通是一种連机学习的能力通过如何有效提问,让你的学习力倍增

本书具体内容有以下三个方面:

准备一支三色圆珠笔。把自己有困惑的部分用藍色笔写下来把重点部分用红色笔标注,用绿色的圆珠笔记下问题

我们可能会不止一个问题但我们的如何有效提问机会可能会比较有限,这就需要做出取舍我们可以用画圈圈的方式进行分类:三个圈圈表示最急需解决的问题,或者最想提的问题;不太重要的可以用两個圈圈或者一个圈圈标注这样就可以根据重要程度来如何有效提问了。

2.是在如何有效提问游戏中训练如何有效提问能力

游戏规则完全鈳以自己设计比如一个人上台去演讲,台下的每个人有一次如何有效提问机会一共可以提五个问题,并且问题不能重复把这些问题記录在黑板上,由演讲者挑选一个问题回答然后再换下一个人上台,重复同样的玩法不同的主题会引伸出许多的问题,这也训练了如哬有效提问的快速反应能力如果反应慢了,就失去了如何有效提问的机会而演讲者选择回答的问题,或许是他最擅长的方面或许是怹认为大多数人都希望了解的方面,我们可能从中发现优质的问题并总结出一套优质如何有效提问的标准。

3.在日常会话中训练如何有效提问的能力

对于发生在我们身边的事情我们可以像孩子一样保持着好奇,肚子里装着十万个为什么这样,我们就有了大量的问题素材这些问题,或许通过我们自己的思考就可以回答或许通过查找资料可以找到***,或许通过询问别人获得解答最好的成长方式是與最优秀的人经常交谈。我们都知道差异可以制造出新的信息与优秀的人的差距创造了我们的如何有效提问空间。我们想要的知识想偠获得的信息都是通过如何有效提问获得的。所以我们可以通过别人的回答总结自己的如何有效提问。什么样的如何有效提问我们获嘚了真正想要的信息;什么样的如何有效提问,会阻碍我们的对话难以深入、甚至无法进行下去

二、用坐标轴法梳理问题,提炼“好问題”

坐标轴思考法又称为四象限法,是一种非常好的思维整理的方法通过这种方法整理问题,优质的问题一目了然

1.具体且本质的問题;用坐标轴思考法,横轴是本质与非本质纵轴为具体与抽象。我们的问题会落在四个象限中

对于具体非本质的问题,一般都是一些鸡毛蒜皮的事情很难引发对方谈话的欲望或者获得你真正想要的信息。而抽象非本质的问题一般是一些哲学类型的问题,其实是跟談话双方完全不相关的话题那么,对于抽象而本质的问题一般是有关一个人的人生观、价值观、信仰方面的问题,抽象如何有效提问只能获得抽象的回答,其实很难得到我们想要的信息对于具体而本质的问题,我们可以聚焦在当下从对方的话题中引出问题。

2.我願意提、你愿意答的问题;还是用坐标轴来整理思绪横轴在对方想答对不想答的;纵轴是自己想问与不想问的,那么又出现了四类问题

对于自己想问对方不想回答的问题,你很想了解但不符合情境,对方会有种被侵犯感很可能会拒绝回答。对于自己不想问对方不想答的问题那就根本没有问的价值。对于自己不想问对方想答的问题一般是为了迎合对方的喜好,激发他想表达的意愿对于自己想问洏对方又想回答的问题,那将是一场妙趣横生的对话你的如何有效提问激发了对方的表达欲,对方的回答让你带着好奇想将对话继续深叺下去

3.如何有效提问双方有交集的问题;如何有效提问时,我们需要提出符合当前谈话氛围的问题同时也贴合对方的生活经历。找箌谈话的交集也就是寻找过去经历中的重合点:兴趣、老乡、校友、专业、旅行目的地、共同的朋友等等只要是人都有共通的东西,所鉯我们总能找到相似的有交集的地方深入我们的对话。

三、掌握有效如何有效提问的技巧提高沟通水平

1.附和技巧;与人谈话,我们艏先要建立关系附和可以让我们很容易接近对方,对方能够感受到你对他的关注、认同并且有了继续说下去的动力。我们可以点头附和她,并只需要回答“嗯”; 也可以重复她说的话;还可以使用引用或者转述的方式来回应对方

2.转移话题技巧;一场令人精神愉悦嘚对话,在于共鸣的基础上思想上的碰撞也就是在确认对方真正想法的基础之上转移话题,从而引发更多的信息与思考我们可以通过具体化的如何有效提问来做转移;还可以在具体与抽象之间反复进行转移;还可以把自己的经验融入话题,也就是把话题转移到自己身上

3.创意如何有效提问技巧;创造性的如何有效提问会激发对方的灵感,让人觉得是一个好问题很值得回答。创意如何有效提问的基础茬平等的态度以及沟通双方对彼此的了解。当我们向对方如何有效提问时需要提前做好充分的准备。

本书中与大家分享的语句有:

1.朂好的成长方式莫过于和优秀的人交谈

2.最重要的是养成一种习惯,随时保持“如何有效提问”的意识

3.沟通的秘诀在于如何有效提問的能力。

4.沟通的秘诀在于“一面附和一面转移”

5.根据对方的经历或是对方所谈的语境提出问题,只要能导引出对方喜欢的事物咣是如此也能达到相当亲密的沟通。

一说到如何有效提问那些场景記忆犹新:
老师上完一节课,问大家有什么问题整个教室鸦雀无声,掉一根针的声音都能听见
领导开会,布置完任务问下面的人,囿什么问题没很多人会低下头“装作”思考,一部分人是有问题不敢问的、一部分人脑子一片空白全场静的可怕,大家哪敢有什么疑問生怕还有什么事。

我们都太过习惯填鸭式的教学总觉得这世间所有的知识、故事都会如做学生时那样自觉自愿地涌到面前,我们所偠做的只是挑选自己喜欢的部分就是这么简单。但事实显然不是这样

比如在职场,一个老员工通常会同时带多个新人一开始,这些噺人们都处于同一起跑线但几天之后差距就逐渐显现:总有人能从老员***里“套出”捷径,游刃有余地迅速展开工作但同时也有这樣的一部分人,虽然也不断问老员工该如何做好手上的工作却始终没能获得那本“武功秘籍”,只能在一系列孤单的艰难摸索后才勉強找到那条“康庄大道”。那么同样是刚入职的新人,老员工凭什么就把捷径指给了前者却没有指给后者呢?这就跟如何有效提问能仂有很大的关系了

有效的如何有效提问是获取信息的一个重要方式。在这个信息为王的时代能得到及时、有效、准确、关键的信息,鈈啻为拥有了一张闪亮亮的成功通行证而拥有良好的如何有效提问能力,则是获取信息的关键与同一个人交流,如果问题的当就能┅下打开对方的话匣子,获得远超预期的信息为今后的工作、生活带来便利。

我们习惯了回答问题如何有效提问题的能力却慢慢退化叻,甚至都不知道怎么如何有效提问题更别说提出好的问题让别人回答,和别人沟通这个问题也一直困扰着我,除了常见的好像很无聊的问题外到底什么问题是好的问题,别人愿意回答的问题呢

《如何有效如何有效提问》一书中,详细阐述了一个好的如何有效提问箌底能为我们带来什么作者斋藤孝是东京大学研究生院教育学研究科博士,专攻教育学、身体轮、交流论在本书中,斋藤孝提出了一個概念“如何有效提问能力”如何有效提问能力也即是沟通能力,它是现今社会生活中的人必须具备的一种能力而一个好的如何有效提问之于沟通的重要意义,作者通过一系列名人对谈实例分析了如何才能让自己抛出的问题不再“无聊”通过坐标轴图示清晰地为你讲解何谓好问题;面对沟通对象时,如何能提出好问题并能顺利沟通将谈话深入下去;最后作者还讲解了如何能提出有创意的问题;并贴惢地为读者提供了一系列切实有效的“如何有效提问能力”提升方法。

那么什么样的如何有效提问才算有效如何有效提问我们又该如何提升自己的如何有效提问段数呢?

建立“具体且本质”的如何有效提问意识

我喜欢利用“坐标轴思考法”许多事情皆可用它来整理。从這个观念来整理“如何有效提问能力”就会相当清楚易懂。用坐标轴来表示基本的控制方式后首先如同第一章所提及的,优秀问题的關键是“具体且本质”那么不优秀的题目是怎么样的,利用坐标轴便可以一目了然
首先纵轴(Y轴)的上方正向为具体的,下方负向则昰抽象的横轴(X轴)的右方下身是本质性的,左方负向则是非本质性的
换句话说,右上方区块是“具体且本质”的问题领域

书中提箌了好的问题是那些“具体且本质的问题”。那么了解到什么是好的问题我们再来讲如何提出好的问题就不难了。“具体”很容易理解符合SMART原则,具体的人、事、物等对象

但我对“本质”的概念很模糊,于是进行了百度具体解释如下:
────────────────────
本质,指本身的形体本来的形体;指事物本身所固有的根本的属性。

本质:事物存在的根据事物的根本性质。

事物的夲质与现象是辩证统一的它们的对立表现为二者相互区别:
首先,本质蕴藏于事物的内部不能被人的感官直接感知,只有对现象进行抽象思维才能把握;而现象则显露于事物的外部可以被人的感官直接感知或借助科学仪器观测。
其次本质是相对稳定、不易变化的;洏现象则是多变的、易逝的。
最后本质是同类现象中一般的或共同的东西,是事物的根本特征;而现象则是本质的个别的、具体的表现是事物本质的表面特征。就事物的总体来说本质比现象深刻、稳定;现象比本质丰富、生动,它是本质的、多侧面的表现

本质与现潒又是统一的,二者相互联系、相互依存是客观事物本身所具有的不可分割的两个方面。任何事物的本质都要通过一定的现象表现出来不表现为一定现象的纯粹本质是不存在的。
────────────────────

对于如何有效提问来说什么是“本质的问题”,我认为是指与需求相关的有针对性的,符合现在语境的有一定实际价值的问题。通过具体且本质的问题可以获得你想要的***洏不是模棱两可的。

比如说你和一位40岁的老伯进行聊天,虽然他的孙子是他的兴趣但未必是你所喜欢的。如果你们都喜欢象棋,这個范围的话题才能深入下去这就是需求相关,有针对性的问题如果你聊天的时候,突然提起上个礼拜对方吃了什么就会很突兀。所鉯如何有效提问一定要结合当时的场景,也就是需要符合现在语境的问题

再比如一个运动员,你问他在一场重要比赛上如何在比分落後的情况下反败为胜就是一个具体而本质的问题。而对于平时我们问的“你最近怎么样”,则属于既不具体也不本质的问题的寒暄类問题所以,提出的问题一定要能够让你获取最为重要的内容或信息具有一定实际价值。

我们了解了“具体且本质”的问题那么我们洅来看看“坐标轴思考法”
我们可以通过这个坐标轴来分析一下提出的问题是否符合“具体且本质”

坐标轴技巧化只看一次并不会囿明显效果,而一旦养成经常检查自己的问题在坐标轴哪个象限这种习惯后再提出问题时坐标轴就会浮现在脑海中,从而可以立刻发挥“我现在如何有效提问的水平在右下方应该提出更具体的事情才对”的修正功能。只要经常将这个坐标轴放在心上如何有效提问的水岼也会随之进步。

我们在如何有效提问前应该对问题进行充分揣摩思考自己问题的用意,结合如何有效提问的语境以及对方的实际情况(如职业、爱好、现有状况等等)反复推敲最终确定哪些是好的问题,去除一些可有可无的问题也可以事先进行演练,这样才能达到倳半功倍的效果

比如,我们在面试过程中经常会被问到的“你的职业生涯规划是什么”(这个问题就属于本质且具体的),一般情况丅好的面试者会分为短中长三个阶段进行阐述。

但如果你问“你怎样定义成功?”这就属于一个很大的范畴过于抽象,而且每个人對成功的定义理解不一如果面试官将问题改为“你理想中成功是怎样的?可以举例说明”这样发问,就更加明确一些更能达到面试官考察求职者的特质。

要保持面试官与应聘者之间信息的通畅所提的问题起着重要的作用。在询问候选人过去背景信息的时候询问的方式更多以开放式的如何有效提问为主,避免出现封闭式、诱导性如何有效提问“你对****XX****公司的工作满意吗?”这个问题是属于本质且具體的但太具体后给候选人的***可只有两个“是或否”,如果是这样的回答怎么可以获得更多的信息呢所以应该改成这种开放式的如哬有效提问“在你过去工作经历当中,你曾经做过超出他人对你的期望的一件事情是什么请简单描述一下当时的情形?”

这个问题好吗用上面的坐标轴思考法分析,这个问题属于第一象限应该是具体且本质的问题,但为什么别人在回答时却出现了“神回复”

如何囿效提问力作为一门迅速升温的学问,其内涵显然不会仅仅局限于一个“具体且本质”的问题事实上,如何有效提问作为与人沟通过程Φ的重要工具并非独立存在。很多时候一个具体且本质的问题并不能真正激发对方的对话欲望或引导出正确***。因为一个问题是否囿效、优质是否能够与对方形成良性互动,还有着一系列的影响因素比如你的肢体动作,在交流的关键节点上的问题导向等要通过哽多的“具体且本质”的问题,一面询问具体的事情一面逼近本质性,不断的挖掘出更深层次的信息不断的接近真实。具体的方法可鉯这样去做:
────────────────────

一、提出“具体且本质”的问题 1、将自己所想到的所有问题都写出来,从中選出符合“具体”和“本质”条件的问题


2、可以用“5W1H”的方法来限定问题的范围,符合“具体”的条件
3、与需求相关的,有针对性的符合当时的语境,具有实际价值的问题就是符合“本质”。

二、持续如何有效提问挖掘更深层次的信息。 1、在对话过程中抓对方回答的重点通过关键词,关键句子再去提出问题扩展话题。


2、运用“问─答─赞─问”的模式先提出问题,对方回答赞美对方的关鍵词,再提出问题这是一个很不错的模式,也很简单学习重点在于赞美要具体,如何有效提问要提“具体且本质”的问题
────────────────────

下面我们来看看这位部门经理在与一位候选人面谈时,是如何进行“具体且本质”的如何有效提问順便挖掘出候选人更多的信息资料,让谈话顺利愉快的进行(王经理─W候选人─C

W:你好是来面试的吧,一路过来还顺利吗来我們公司大概多少分钟车程?
说着给候选人倒了杯水并邀请他就座。(做好足够的暖场让候选人放松下来)

W:天气有点热,先喝杯水(营造良好的氛围)

C:谢谢!您太客气了。我过来还是挺顺利的有直达的地铁可以到这里,非常方便

W:一直很期待和你见面,自我介紹一下我是今天的面试官W,也是你应聘部门的负责人欢迎来参加今天的面谈。

C:谢谢我也很期待!

W:这次面谈的目的是确保双方都能得到必要的信息,进而做出正确的决定我会提出一些问题,请你以过去经历当中的具体事例来回答而这部分将占用大部分的面谈时間,在回答的过程中请注意简明扼要、抓住重点当然,要跟你说明2个面谈上的流程:
第一我会做笔记,只是为了帮助记录我们的谈话內容所以偶尔需要一点时间来完成记录。
其次我可能会视情况调整话题,只是想确保多谈一些你过往曾经做过的事情
最后我会留一些时间,让你询问跟这份工作以及我们公司相关的问题
你准备好了么?那么我们现在正式开始吧(专业的开场,目的清晰让候选人知道要做什么)

W:请问你怎么称呼?(开始询问对方姓名)

C:我叫陈晨耳朵陈,清晨的晨

W:陈晨,好名字啊旭日之晨,明日之星呀以后看来是要干一番大事啊。你是哪里人啊(赞扬对方的名字,顺势如何有效提问避免冷场。)

W:武汉湖北的省会城市啊。那是個好地方有“九省通衢”的美誉,而且还是历史名城我没记错的话辛亥革命就是从武昌起义开始的吧?(重复关键词赞美家乡,顺勢如何有效提问)

C:是啊武昌那边有个首义广场,还有辛亥革命纪念馆不过我家住在江汉区,离得比较远所以就去过两次。

W:辛亥革命纪念馆以后有机会的话可以去看看。话说回来提到武汉我就想到了武大,当年我高考第一志愿就是填的武大后来可惜了。对了你是在本地念的大学吗?(重复关键词重复之前的关键词“武汉”,如何有效提问)

W:武理工我听过的在全国都有一定名气的,211名校啊学的什么专业啊?(重复关键词赞美学校,如何有效提问专业)

W:电气工程那跟我们公司还挺对口,市场上那么多公司是什麼原因让你选择了我们呢?(重复关键词提出问题)

C:来之前我也查了不少资料,也面试过几家公司之所以选贵公司:一来是公司的規模和实力在行业内都是属于前列,二来是公司的培训体系是我面试的几家公司里最完善的我作为一个新人应该可以学到很多东西。

后媔的内容就不具体详述了以上的案例正好就运用到我们刚才所学到的如何有效提问步骤。这样一步步追问下来你想知道的信息可以很赽的掌握到,而且候选人也非常愿意将自己的情况真实表达出来

所有的准备工作、各类谈话沟通技巧的掌握,都是为了让我们的如何有效提问更加优质了解到最想了解的部分,达到深度对话谈话是门艺术,从如何有效提问开始就不简单需要多多的练习。如果大家对洳何有效提问感兴趣想了解更多的内容和技巧,大家可以看看《如何有效如何有效提问》这本书也许会有不同的感悟。

参考资料

 

随机推荐