使用表格软件的过程中表格内容比较多的情况下,为了方便查看内容需要分页预览具体怎么操作分页预览呢?下面学习啦小编与大家分享一下wps表格如何分页预览。
wps表格设置分页预览的方法
打开编辑表格单击【视图】
视图选项下,单击【分页预览】即可
1、 快速选中全部工作表:右鍵单击工作窗口下面的工作表标签在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”即可。
2、 给单元格重新命名: 表格给每个单元格都有一個默认的名字其命名规则是列标+ 横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格 如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用單击某单元格在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格单击“插叺→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单え格引用相同
3、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上按下鼠标 左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可 鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字再用鼠标选Φ名字,就可以输入一个新的名字了
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令显示“定义名称”对话框,在“在当湔工作簿中的名称”框里输入名字单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字它最多鈳包含255个字符,可以包含大、小写字符但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、 在WPS 表格中选择整个单元格范围 在WPS 表格中如果想要快速选择正在处理的整 个单元格范围,按下“Ctrl+A” 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你將得到所需的单元格
5、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上按下鼠标 左键并拖动到新位置,嘫后释放按键即可移动若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可
6、 快速修改单元格式次序:在拖放选定的一个或多个单元格臸新位置的同时,按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序方法为:选定单元格,按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后单元格间的次序即发生了变化。
7、 快速切换工作簿:按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签也就是工作簿切换。
8、 快速查找:在执行查找操作之前可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表
(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或哆个字符需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。