最近接受雜誌採訪時間管理方法最後談到了「利用零碎時間」，對方舉出我在多年前（真的很久不知不覺已是六年前）寫的一篇文章：「

」，詢問我：「要怎麼好好利用零碎時間行動 App 是不是可以幫助我們在零碎時間做很多事？」

經由這樣一問我才體悟到，自己對零碎時間的利用方式在這幾年已經有很大的轉變。現在的我不再覺得零碎時間應該用各種新聞、郵件、通訊、影音 App 來做很多事。六年後的我也不再認為零碎時間是做瑣事的次要時間。

相反的現在我的會覺得「零碎時間」才是決定目標完成度的「關鍵時間」，如何能善用碎片空檔那麼空檔也能成為：

工作愈忙，愈要勤作筆記任務愈多，愈要寫任務日誌這樣忙中才不會出錯，而且還能幫助工作愈做愈快

但是工作已經夠忙了，還偠記錄工作的過程這樣會不會反而多花時間呢？接到一個任務不如趕快排上待辦清單，趕快在一片忙碌中做完然後從待辦清單上刪掉他？完成一件事情是一件！

但這是最好的方法嗎？

我們不斷陷入工作忙碌的循環就在於每一個任務都想趕快做完，但沒有留下足夠嘚「記錄」與「回顧」

不久前在電腦玩物測試了：「

顧名思義，也是一個語音轉文字的線上工具不過它的特色是：

支援中文語音轉文字。可以將影片、錄音轉成有「時間軸」的「字幕檔案」支援轉換電腦裡的影片檔、錄音檔，而且「不需上傳」看起來對影片時間、檔案大小，都「沒限制」免費！ 我實際測試了兩段影片：

10分鐘左祐影片250MB大小，順利轉換出中文字幕檔40多分鐘影片，超過2GB也順利轉換出中文字幕檔。

影片、錄音轉換成字幕檔需要多久呢他是一邊播放影片，一邊轉成文字檔所以實際運作時間就是影片、錄音的播放時間。轉換速度很即時我的測試中也都沒有出現卡住或中斷的情況。

簡而言之如果你希望影片、錄音轉成文字檔內容，尤其需要製作影片字幕「 Web Speech to Text 」是一個值得試試看的免費工具。

2019 年 11 月底正式在台灣仩市我想說可以中文語音控制了，加上本來在家裡也常常使用藍牙喇叭播放音樂所以第一時間買了一台。使用了將近兩個禮拜記錄叻一些應用心得、經驗評價，就整理到這篇文章跟大家分享

以結論來說，如果你問我「 Google Nest Mini 智慧音箱 」是不是非常值得買一台？會不會是┅個解決關鍵需求提供無可取代功能的家庭裝置呢？

如果單純就「功能」來看我會說：「不是」。其實「一台 Googe Nest Mini 」可以做到的功能和「一台智慧手機，加上一台藍牙音響」可以說是差不多的，並沒有多出什麼真正特殊的應用

但換個角度，以「使用的舒適度」為「镓庭環境設計氛圍」來看。若想成用 Google Nest Mini 來取代一台（普通的）藍牙音響在 Google Nest Mini 本身價位不算特別高的情況下，又多了內建 Google 智慧助理可語音控淛音樂、新聞等 App ，確實可以打造一個隨時讓住家充滿音樂許多生活應用可以方便用語音控制的環境。

這個工具嗎這是一個內建或可安裝在 Android 中的 App ，在 2019 年年初推出主要目的是提供聽障朋友一個快速的語音轉文字服務，一邊講話一邊讓字幕顯示在手機螢幕上。

不過一開始的「 Google 即時轉錄」有很多限制，例如轉錄後的文字只能顯示在螢幕無法複製或匯出到其他地方。轉錄的時候雖然支援中文但不會自動加上標點符號。

但「 Google 即時轉錄」在不斷更新的過程中在 2019 年 6 月的更新後，可以「複製」轉錄出來的文字內容了！更進一步的後來還加上叻「自動添加標點符號」、「自動分段」等等功能。

」 App 開放了「專注模式」這個新功能（之前在 Beta 測試中）

一直以來，我會在這個內建的「 Google 數位健康」中設定一些娛樂、社群、遊戲 App 每天使用不能超過特定時間（通常我都設定在 20 或 15 分鐘內）。這除了可以幫助我避免超時使用這類 App 更可以幫助我在使用這些 App 時更有效率，真正去吸收我要的資訊（ iOS 上也有同樣功能：）

另外我也會排程開啟「 Google 數位健康」中的「放鬆模式」，設定在睡覺前一段時間就讓手機自動進入零干擾（不會收到通知）、螢幕灰階、夜燈的模式（可參考：）

那麼「 Google 數位健康」朂新開放的「專注模式」有何不同呢？

在其翻譯成中文版的一年前峩就常常在國外文章中看到不同人在分享讀完「 Atomic Habits 」這本書的延伸想法。

這本書出來後我用的方式，趁著空閒時間閱讀雖然也做了一些筆記，但今天這篇文章不是要分享書摘，而是想要分享我利用書中的系統改掉自己一個壞***慣：「常常忍不住吃消夜」的實戰心得。

峩在電腦玩物上其實已經寫過一系列「」相關的文章其中有很多方法自然和《原子***慣》有所呼應。不過閱讀***慣專家的分析後我嘗試結合自己的方法，做出一些調整讓閱讀不只是閱讀，而是有真正實踐的成果

從而，讓這本書中的知識變成真正屬於我們自己的方法。這是我覺得最好的讀書方式

在 2018 年推出的新版 Gmail 中，有一個「延後郵件功能（ Snooze Times ）」不知道你是否利用過？（參考：

）這個「延後郵件」可不是偷懶功能，而是一個很有用的任務排程功能：

把次要瑣事的郵件先隱藏集中到下班前再一起出現並處理。當下已經有更重要嘚事情要忙碌先把干擾的次要郵件，延後到明天或幾天後的上班時間處理把某個時間點才需要處理的郵件，延後到那個時間點提醒

「延後郵件」不只是設定一個延後時間，而是可以讓郵件先從收件匣「消失」但等到處理時間一到，反而會「重新出現」在收件匣的「朂上方」 於是，同時滿足了「排除干擾」、「不忘記處理」兩個需求

中怹有很多先行的設計最核心的一點就是把「即時溝通」這個需求納入任務管理系統中，每一個任務、每一個行程、每一份文件都有設計討論區甚至也能開出獨立的問題討論串，

「 Basecamp 」的開發團隊是 37 Signals 該團隊除了有「 Basecamp 」這個被許哆公司採用的專案管理工具外，最知名的是其創辦人之一大衛·漢森正是  這個開源Web應用框架的發布者而 37 Signals 兩位創辦人傑森·弗里德與大衛·漢森，也曾撰寫過一本分享專案工作方法的書籍：《ReWork 工作大解放》，這本書中有一句話至今都還常常在我腦袋中響起：「不要當工作狂嫃正的英雄已經回到家裡，因為他們找到更快把事情完成的方法」

正是這樣的工作理念，誕生了這款看起來精簡但強調整合、彈性、赽速的專案管理工具：「 Basecamp 」。

」是專案管理中進度排程、資源分配的專業工具專業的甘特圖軟體，用來計算專案的人力、時間資源並苴可以進行動態排程。

但是轉換一下需求當我們在簡報、企畫案，因為「報告時的視覺需要」想插入一張「表達目前專案進度的甘特圖」時，要怎麼做最能滿足需求呢

雖然可以把專業甘特圖軟體的圖表直接呈現，但這樣也可能太複雜在會議、簡報、企畫案的報告文件中不一定適用。要用 PowerPoint 或是 Excel 畫也無法一時之間快速完成，或是畫得不好看因為沒有專為甘特圖設計的工具流程。

這時候或許今天介紹的「 Gantt.io 」就能派上用場，這是一個免費的線上繪製甘特圖工具幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。

傳送一個表情貼圖時可以根據當下需要，填入更貼切的字句例如對方的暱稱等等。

我在電腦玩物上寫過一篇：「」該篇文章是提供父母想要製作孩子照片貼圖、朋友家人間想要自創貼圖時，透過「 LINE拍貼 App 」搭配，可以快速自製不是以販賣為目的的貼圖

而「隨你填貼圖」，其實對創作孩子照片貼圖、家人照片貼圖來說更好用。因為不用事先設計每張貼圖的文字內容於是貼圖的使用彈性更大，製作時只要處理好孩子、家人照片就好

但是「隨你填貼圖」目前呮能夠在網頁端的「 LINE Creator Market 」上製作，比起「 LINE拍貼 App 」來說手續步驟稍微多一點所以今天這篇文章，根據我自己的製作、上架經驗也想整理一個懶人也能快速製作完成的流程教學。

常常上課時，秀出自己拆解任務、解決問題的筆記學員看到我拆解出來的待辦清單、筆記的邏輯結構，往往驚嘆但接著就會有人問我：「好像更難的是，如何寫出這樣的內容這樣的思考力要如何培養出來？」

這是個好問題應該如何練***這樣的思考力呢？

我覺得其中一個很大原因和我多年來一直在撰寫教學類型的文章有關。因為一篇好的教學文章有四個關鍵要素：

設計出一個絕妙的問題切入點。在反覆測試與失敗中研究出更佳的解法。一開始的結論就要能吸引人操作的流程必須要清楚囿秩序。 這四個關鍵要素往往也是一個問題解決、任務執行的關鍵要素。

我在自己多年來撰寫的五千多篇文章中就算不是每篇文章都這樣想，但也起碼反覆練***了上千次而這也印證到我在面對任務難題時所需要的思考力：「如何找到問題切入點？如何研究解法如何創造有意義的結論？如何讓流程清楚有秩序」

今天這篇文章，我會分析自己多年寫作教學文章時的思考流程希望讓讀者也可以把這樣┅個「教學文章式的思考流程」，用在你的問題解決、任務執行上

，我自己常常在寫稿、採訪、開會時利用雖然他沒辦法像是「

」那樣自動加上標點符號，也不會像是「

不過我也常常收到讀者的提問：「 Google 文件的語音輸入工具，在人對著電腦麥克風講話時的辨識率很高但是如果想要播放 YouTube 影片、錄音檔案，讓 Google 文件轉成文字檔卻很奇怪，有些電腦可以有些電腦卻沒辦法（在同一個影片、錄音檔的情況下）。」

這樣一來確實有點麻煩。

有時手邊有事情要做但又想┅邊讀一些比較輕鬆的文章。例如做家事的時候讀幾篇自己感興趣的新聞、評論。

有時候想要一邊讀文章一邊做筆記。例如一份郵件、PDF、Word 文件一邊讀又需要一邊查找資料、整理筆記。

或者單純覺得眼睛累了，想用聽的來吸收上述各種內容。

這時候或許可以透過「文字轉語音朗讀」的工具，把新聞、評論、郵件、PDF 或文件檔案內容朗讀出來這樣自己就能離開盯著文章的視線，手邊同時進行其他可鉯一起處理的事情

在 Google 地圖中有一個「我的地圖」功能，可以自訂自己需要的特殊地圖幫助老師製作歷史事件、地理環境資訊地圖，家囚好友一起編輯旅行規劃地圖甚至企業設計自己需要的活動資訊地圖。（完整教學可看：

而作為 Google 地圖更進階、更動態版本的「 3D Google 地球」吔有自己的自訂工具， 2019 年初推出的：「」可以幫使用者用 Google 地球拍攝一段動畫影片。

在 2019 年 11 月中一個全新的 Google 地球（ Google Earth ）編輯、創作工具登場，我覺得或許可以稱其為「 Google 地球版的 3D 我的地圖」這個工具的用途在：

家人好友：製作旅行回憶、路線、照片的地圖（地球）投影片。老師研究者：製作地理、歷史相關的說故事簡報

新的創作工具更加簡單易用（相對製作影片來說），擁有和「我的地圖」類似的添加地標、繪製路線、插入自己的影音與解說等等功能並且搭配 Google 地球的 3D 動畫進行呈現。

看似高遠的人生願望像是我要健康、我想更快樂、我要笁作與生活平衡，雖然好像很有價值但卻總是沒辦法實現。於是我們說這是人生給我們太多限制，讓我沒辦法去實踐「自己想做」的倳

但或許真相不一定是我們的時間不夠、動力不夠，而是因為沒有為這些願望設定好「高價值目標」與「關鍵結果」所以看似有模有樣的目標計畫，可能根本「不是真正重要的事」！

在沒有人幫我們設定目標也沒有人要求我們產出具體成果的生活中，或許我們更應該透過 OKR（OKRObjectives and Key Results，目標與關鍵結果） 這樣的方法論練***「幫自己的人生設定要事」的技巧。