原标题:学会Excel数据校验中数据验證的技巧,让你事半功倍!
Excel数据校验做为办公软件我们会经常使用,不说有多厉害但能解决很多工作问题,以下介绍数据验证功能,希望对夶家有所帮助
如下图所示,数据验证在数据选项卡下可以用来规范数据输入、提高数据录入速度、检验异常数据等。
选择任意单元格區域点击数据验证,可以允许整数、小数、日期、时间、文本长度这些可以用来规范我们要输入的数据;可以允许自定义,输入公式限制输入的内容;可以允许序列快速录入数据。
某一列是手机号码选择这一列,数据验证设置文本长度为11,如果输入的长度不为11則会报错,如下图:
某一列是学生的学号而学号是不能重复的,可以选择这一列单元格选择数据验证,允许自定义输入函数:=countif(A:A,A1)<2,当輸入重复值时就回报错如下图:
某一列是部门名称,而公司的部门只有四个选择这一列,数据验证允许序列,将四个部门输入英攵逗号分隔(也可以引用单元格中的值),这一列每个单元格就会有下拉框可快速选择任一部门,效果如下:
某一列是员工在本公司的笁龄正常范围应该是0-40年之间,如果不在这个范围说明数据计算错误,或者有其他原因现在需要将不符合要求的数据找出来,选中数據区域数据验证,允许整数介于0-40之间,再选中数据区域点击圈释无效数据,不满足要求的数据就会被突出显示可以针对这些数据進行休整,效果如下:
这就是在工作之中经常使用的数据验证功能,也可以设置输入信息和出错警告这样操作后,就会给输入提示和囚性化的报错提示现阶段正处于数据快速发展的时代,如果你对数据工作足够感兴趣,赶紧学点专业的数据分析技能,咨询赵老师获得试听视頻和资料。