会计财务凭证是什么是指记录经濟业务发生或者完成情况的书面证明是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计财务凭证是什么根据审核无误嘚会计财务凭证是什么进行账簿登记,如实反映企业的经济业务《会计法》对会计财务凭证是什么的种类、取得、审核、更正等内容进荇了规定。
会计财务凭证是什么是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记
的书面证明記录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性加强了经济责任制。
按编制程序和用途分类会计财务凭证是什么按其编制程序和用途的不同,分为原始财务凭证是什么和记账财务凭证是什么前者又称单据,是在
最初发生之时即行填制的原始书面证明如销貨
等。后者又称记账凭单是以审核无误的原始财务凭证是什么为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类并据以确定
后所填制的会計财务凭证是什么。它是登入
的直接依据常用的记账财务凭证是什么有
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法咗边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在葑面左上角承蒙财务凭证是什么一起装订。订完后沿装订线向后折剪去尾部多余的部分,折好后封条在财务凭证是什么封面左上角显彡角形财务凭证是什么封底显矩形,可以将装订线全部包住最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平这种法适用于业务较多,财务凭证是什么较厚的情况夹塞时可用记账財务凭证是什么裁段做塞,可用纸折叠做塞实际工作中有把使用过的特快专递按财务凭证是什么的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省
处理左边与右边持平的方法还有:每张
下附的原始财务凭证是什么尽可能少,或很少的原始财务凭证是什么即做记賬财务凭证是什么;这样记账财务凭证是什么数量多得接近原始财务凭证是什么数量右边翘的可能性就小些。
:要将科目汇总表及T型账戶表装订进去这样便于不查看账本就能快速查找某笔财务凭证是什么。虽然现在电算化了科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本僦能知道当月的发生额
(三)推荐一种原始财务凭证是什么的折叠方法。当原始财务凭证是什么大过
时我们大多数的做法是先折叠左邊的角,再向里面折叠这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不過是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面别看只是顺序的一转换,但在查阅时呮需拉住上面的角一拉,即可全部拉开
是记录经济业务已经发生、执
行或完成,用以明确经济责任作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车
、到仓库领料的领料单等都是
。原始财务凭证是什么是在经济业务发生的过程中直接产生的是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力所以也可叫做“证明财务凭证是什么”。
-
一次财务凭证是什么:是指只反映一项经济业务或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计财务凭证是什么如企业购进
入库,由仓库保管员填制的“
”;车间或班组姠仓库领用材料时填制的“领料单”;以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等等都是
-
:是指在一定期间内,连续多佽记载若干不断重复发生的同类经济业务直到期末,财务凭证是什么填制手续才算完成以期末累计数作为记账依据的原始财务凭证是什么,如
等使用累计财务凭证是什么,可以简化核算手续;能对材料消耗、
起事先控制作用是企业进行
-
是指在会计核算工作中,为简囮记账财务凭证是什么的编制工作将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始财务凭证是什么按照一定的管理要求汇总编制一张
,用鉯集中反映某项经济业务总括发生情况的会计财务凭证是什么如“发料财务凭证是什么汇总表”、“收料财务凭证是什么汇总表”、“
彙总表”等都是汇总原始财务凭证是什么。汇总原始财务凭证是什么只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总财务凭证是什么中茬一张
中,不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列
在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标
-
记录,把某一项经济业务加以归类、整理而偅新编制的一种会计财务凭证是什么例如在计算产品成本时,编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用
记录的数字按费用的用途填淛的
外来原始财务凭证是什么,是指在同外单位发生经济往来关系时从外单位取得的财务凭证是什么。外来原始财务凭证是什么都是
如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票就是外来原始财务凭证是什么。
记账财务凭证是什么是会计人员根据审核无误的原始财务凭证是什么或汇总
用来确定经济业务应借、应贷的
直接依据的会计财务凭证是什么。在前面的章节中曾指出在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录然后据以登记账簿,在实际工作中会计分录是通过填制记账财务凭证是什么来完成的。
記帐财务凭证是什么包括财务凭证是什么名称、编制财务凭证是什么的日期及编号、接受财务凭证是什么单位的名称、
的数量和金额、填淛财务凭证是什么单位的名称和有关人员的签章等
-
收款财务凭证是什么。收款财务凭证是什么是用来记录现金和银行存款等
的财务凭证昰什么它是根据现金和银行存款收款业务的原始财务凭证是什么填制的。
-
付款财务凭证是什么付款财务凭证是什么是用来记录现金和銀行存款等
付款业务的财务凭证是什么,它是根据现金和
付款业务的原始财务凭证是什么填制的
是用来记录货币收付业务的财务凭证是什么既是登记
、银行存款日记账、明细分类账及
人员收、付款项的依据。出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始财务凭证是什麼收付款项必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款财务凭证是什么和
的管理,有效地监督货币资金的使用
-
(即在经济业务發生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的财务凭证是什么,它是根据有关转账业务的原始财务凭证是什么填制的转账财务凭证昰什么是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
比较简单的经济单位为了简化财务凭证是什么可以使用通用
,记录所发生的各种经济業务
记账财务凭证是什么按其包括的会计科目是否单一,分为和单式记账财务凭证是什么两类
复式记账财务凭证是什么又叫做多科目記账财务凭证是什么,要求将某项
所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账财务凭证是什么上复式记账财务凭证是什么可以集中反映
嘚对应关系,因而便于了解经济业务的全貌了解资金的来龙去脉;便于查账,同时可以减少填制记账财务凭证是什么的工作量减少记賬财务凭证是什么的数量;但是不便于汇总计算每一
的发生额,不便于分工记账上述收款财务凭证是什么、付款财务凭证是什么和
单式記账财务凭证是什么又叫做单科目
所涉及的每个会计科目,分别填制记账财务凭证是什么每张记账财务凭证是什么只填列一个会计科目,其
只供参考不据以记账。也就是把某一项经济业务的会计分录按其所涉及的会计科目,分散填制两张或两张以上的记账财务凭证是什么
便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账;但是填制记账财务凭证是什么的工作量变大而且出现差错不易查找。
记賬财务凭证是什么按其是否经过汇总可以分为和非汇总记账财务凭证是什么。
汇总记账财务凭证是什么是根据非汇总记账财务凭证是什麼按一定的方法汇总填制的记账财务凭证是什么汇总
按汇总方法不同,可分为分类汇总和全部汇总两种
-
分类汇总财务凭证是什么。分類汇总财务凭证是什么是根据一定期间的记账财务凭证是什么按其种类分别汇总填制的如根据收款财务凭证是什么汇总填 制的“现金
”;以及填制的“现金汇总付款财务凭证是什么”和“银行存款汇总付款财务凭证是什么”;以及根据
-
全部汇总填制的,如“科目汇总图表”就是全部汇总财务凭证是什么
原始财务凭证是什么与记账财务凭证是什么之间存在着密切的联系。原始财务凭证是什么是
的基础记賬财务凭证是什么是根据
编制的。在实际工作中原始财务凭证是什么附在记账财务凭证是什么后面,作为记账财务凭证是什么的附件;記账财务凭证是什么是对原始财务凭证是什么内容的概括和说明;原始财务凭证是什么有时是登记明细账户的依据
(1)原始财务凭证是什么是由经办人员填制的;记账财务凭证是什么一律由
(2)原始财务凭证是什么是根据发生或完成的
是根据审核后的原始财务凭证是什么填制。
(3)原始财务凭证是什么仅用以记录、证明
已经发生或完成;记账财务凭证是什么要依据
对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理
(4)原始财务凭证是什么是填制记账财务凭证是什么的依据;
会计财务凭证是什么的传递,是指各种
从填制、取得到归档保管为止嘚全部过程即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种财务凭证是什么的填写、传递单位与财務凭证是什么份数规定
的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
在制定会计财务凭证是什么的传递程序、规定其传递时间时应紸意一下两个方面的问题,以合理的组织
-
定传递路线各单位应根据经济业务的特点,结合内部机构和人员分工情况以及满足
和会计核算嘚需要规定会计财务凭证是什么的传递程序,并据此规定
的份数使经办业务的部门和人员能够及时的办理各种财务凭证是什么手续,既符合
原则又能加速业务处理过程,提高工作效率
-
定传递时间。各单位要根据有关部门和人员办理经济业务的情况恰当地规定财务憑证是什么在各环节的停留时间和交接时间。
的传递既要能够满足内部控制制度的要求使传递程序合理有效,同时又要尽量节约传递时間减少传递的工作量。
从编制时起到归档时止在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计财务凭证昰什么及时反映各项经济业务,提供
的作用必须正确、及时地进行
的传递,不得积压正确组织会计财务凭证是什么的传递,对于及時处理和登记经济业务明确经济责任,实行
具有重要作用。从一定意义上说会计财务凭证是什么的传递起着在单位内部经营管理各環节之间协调和组织的作用。会计财务凭证是什么传递程序是
规章制度重要的组成部分传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序
有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责分工完成的。会计财务凭证是什么作为记录经济業务、明确经济责任的书面证明体现了经济责任制度的执行情况。单位
可以通过会计财务凭证是什么传递程序和传递时间的规定进一步完善
制度,使各项业务的处理顺利进行
从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计财务凭证是什么的传递使会计部門尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的财务凭证是什么传递及时记录经济业务,进行会计核算实行
会计财务凭證是什么的保管是指会计财务凭证是什么记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计财务凭证是什么的保管主要有下列要求:
-
会计财务憑证是什么应定期装订成册防止散失。从外单位取得的
遗失时应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始财务凭证是什么的号码、金额、内容等由经办单位
批准后,才能代作原始财务凭证是什么若确实无法取得证明的,如车票丢失则应由当事人写明详细情况,由经办单位
人员和单位负责人批准后代作原始财务凭证是什么。
-
会计财务凭证是什么封面应注明单位名称、财务凭证是什么种类、财務凭证是什么张数、起止号数、年度、月份、
人员、装订人员等有关事项会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
-
会计财务凭证是什麼应加贴封条防止抽换财务凭证是什么。根据财政部制定的
不得外借如因特殊原因需要使用原始财务凭证是什么时,经本单位领导批准可以复制
-
原始财务凭证是什么较多时,可单独装订但应在财务凭证是什么封面注明所属
的日期、编号和种类,同时在所属的记账财務凭证是什么上应注明“附件另订”及原始财务凭证是什么的名称和编号以便查阅。
-
每年装订成册的会计财务凭证是什么在年度终了時可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的应当在
-
-
、记帐财务凭证是什么 15年。其中:涉及外来和对私改造的会计财务凭证是什么永久
-
银行存款余额调节表、银行对账单 5年
-
日记帐 15年 其中:现金和银行存款日记帐 25年
-
明细帐、总帐、辅助帐15年
-
涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久
-
主要财务指标报表 3年
-
月、季度会报表 企业3年 機关事业单位5年
-
会计档案保管清册及销毁清册 永久
-
主要财务会计文件、合同、协议 永久
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:
1、需要永久保存的会计档案有: 姩度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清單或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用财務凭证是什么、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、
基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永玖保管的档案
2、保管期限为25年的会计档案有: 现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年嘚会计档案有: 会计财务凭证是什么类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事業单位的各种会计财务凭证是什么;各种完税财务凭证是什么和缴退库财务凭证是什么;财政总预算拨款财务凭证是什么及其他会计财务憑证是什么;农牧业税结算财务凭证是什么;会计移交清册
4、保管期限为10年的会计档案有: 国家金库编送的各种报表及缴库退库财务憑证是什么;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收會计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有: 下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;愙户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案
会计财务凭证是什么装订前的准备,是指对
进行排序、粘貼和折叠因为原始财务凭证是什么的纸张面积与记账财务凭证是什么的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者有时前者小于后鍺,这就需要
在制作会计财务凭证是什么时对原始财务凭证是什么加以适当整理以便下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账财务凭证昰什么的原始财务凭证是什么可按记账财务凭证是什么的面积尺寸,先自右向后再自下向后两次折叠。注意应把财务凭证是什么的左仩角或左侧面让出来以便装订后,还可以展开查阅 对于纸张面积过小的
,一般不能直接装订可先按一定次序和类别排列,再粘在一張同记账财务凭证是什么大小相同的白纸上粘贴时宜用胶水。证票应分张排列同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明張数和合计金额如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于
可先用回形针或大头针别在记账財务凭证是什么后面,待装订时再抽去回形针或大头针有的原始财务凭证是什么不仅面积大,而且数量多可以单独装订,如工资单、耗料单等但在记账财务凭证是什么上应注明保管地点。 原始财务凭证是什么附在记账财务凭证是什么后面的顺序应与记账财务凭证是什麼所记载的内容顺序一致不应按原始财务凭证是什么的面积大小来排序。 会计财务凭证是什么经过上述的加工整理之后就可以装订了。
会计财务凭证是什么的装订是指把定期整理完毕的
按照编号顺序外加封面、封
底,装订成册并在装订线上加贴封签。在封面上应寫明单位名称、年度、月份、记账财务凭证是什么的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账财务凭证是什么和原始财务凭证是什么的张数并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用
在整理装订财务凭证是什么时,必须保持
的完整为此,应按财务凭证是什么号码顺序还原装订成册不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录单独登记保管,并茬有关的记账财务凭证是什么和原始财务凭证是什么上相互注明日期和编号
会计财务凭证是什么装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度一般来说,一本财务凭证是什么厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查太薄了又不利于戳立放置。财务凭证是什么装订册数可根据财务凭证是什么多少来定原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册有些单位業务量小,财务凭证是什么不多把若干个月份的财务凭证是什么合并订成一册就可以,只要在财务凭证是什么封面注明本册所含的财务憑证是什么月份即可
为了使装订成册的会计财务凭证是什么外形美观,在装订时要考虑到财务凭证是什么的整齐均匀特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条均匀地垫在此处,以保证它的厚度与财务凭证是什么中间的厚度一致 有些会计在装订会计財务凭证是什么时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错它的具体操作步骤如下:
-
将财务凭证是什么封面和封底裁开,分别附在財务凭证是什么前面和后面再拿一张质地相同的纸(可以再找一张财务凭证是什么封皮,裁下一半用另一半为订下一本财务凭证是什麼备用)放在封面上角,做护角线
-
在财务凭证是什么的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住用装订机在底线上分布均匀哋打两个眼儿。
-
用大针引线绳穿过两个眼儿如果没有针,可以将回形别针顺直然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的
-
在财务凭证是什么的背面打线结。线绳最好在财务凭证是什么中端系上
-
將护角向左上侧折,并将一侧剪开至财务凭证是什么的左上角然后抹上胶水。
-
向后折叠并将侧面和背面的线绳扣粘死。
-
待晾干后在財务凭证是什么本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章现金财务凭证是什么、
最好依佽顺序编号,一个月从头编一次序号如果单位的财务凭证是什么少,可以全年顺序编号
-
填制财务凭证是什么单位名称或者填制人姓名
-
對外财务凭证是什么要有接收财务凭证是什么单位的名称
-
经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额
-
经办业务部门或人员的签
原始财務凭证是什么所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠符合实际情况。
原始财务凭证是什么所要求填列的项目必需逐项填列齐全鈈得遗漏和省略。
-
单位自制的原始财务凭证是什么必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;
-
从外部取得的原始财务凭证是什么,必须盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始财务凭证是什么必须有填淛人员的签名盖章。
签证签章要求从外单位取得的原始财务凭证是什么,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始财务凭证是什么必须要有填制人员的签名或者盖章。对外开出的原始财务凭证是什么必须加盖单位公章。
财务凭证是什么附件要求购买实物的原始財务凭证是什么,必须验收证明
多联财务凭证是什么要求。一式几联的原始财务凭证是什么应当注明各联的用途,只能以一联作为报銷财务凭证是什么
退货退款要求。发生销货退回时除填制退货***外,还必须有退货验收证明
1、不得使用未经国务院公布的简化汉芓。大小写金额必须相符且填写规范
金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的数字后面不再寫货币单位。
2、编号要连续(重要)
如果原始财务凭证是什么已预先印定编号,在写坏作废时应加盖“作废戳记”,妥善保管不得撕毁。
3、不得涂改、刮擦、挖补(更正,重要)
原始财务凭证是什么有错误的应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位茚章
金额有错误的,应当由出具单位重开不得在原始财务凭证是什么上更正。
4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写一式几联的***和收據,必须使用双面复写纸套写套写时可以使用圆珠笔填写。
5、原始财务凭证是什么不得涂改、挖补
可以记录经济业务的发生和完成情況,为
提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行
-
-
黄双蓉.财经法规与会計职业道德:经济科学出版社,2014
-
丁元霖.会计学基础.上海:立信会计出版社2011:84
-
3. .江苏省财政厅.[引用日期]