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在EXCEL中输入数据时我们進行数据有效性的设置,可以给我们节约很多的时间也可以让别人在我们制作好的表格中输入数据时提高输入的准确性,我们如何进行excel數据有效性的设置呢接下来小编通过几个实例,给大家讲解一下数据有效性设置的方法希望对朋友们有帮助!
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我们首先打开我们制作恏的EXCEL表格!
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我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!
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我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!
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我們现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!
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数据有效性还可以怎么设置呢?比如***号通常為18位我们首先设置***号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!
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然后我们可以设置***单元格中的數据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度数据长度设为18。
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这样可以有效防止我们输入***号时多输入一位或者少输入一位可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中小编这里就不一一介绍了!
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