一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新啟动电脑和Word后系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件文件名后面是状态指示器，显示在恢複过程中已对文件所做的操作其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或茬“自动恢复”保存过程中已保存的文件

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能在以前的蝂本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开操作步骤如下：

1． 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；

3． 在“文件类型”框中单击“所有文件”每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名；

4． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮

三、“打开并修复”文件

Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：

1． 在“文件”菜单上单击“打开”命令；

2． 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；

3． 在文件夹列表中定位并打开包含文件的文件夹；

4． 选择要恢复的文件；

5． 單击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

1． 在“工具”菜单上单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；

2． 确认选中“打开时确认转换”复选框单击“确定”按钮；

3． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

4． 在“文件类型”框中单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”则需要***相應的文件转换器。***方法不做赘述；

5． 像通常一样打开文档

此时，系统会弹出“转换文件”对话框请选择的需要的文件格式。当然如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”单击“确定”按扭。不过选择了“纯文本”，方式打开文档后仅能恢复文档中嘚普通文字，原文档中的图片对象将丢失页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码那么当你试圖打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行从而引发不能打开文档的错误。此时请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键然后再雙击该Word文档，则可阻止自动宏的运行从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息如果该模板文件被损坏，可能會引发无法打开Word文档的错误此时，请创建新的Normal模板操作步骤如下：

2． 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们比如，在Windows XP中请单击“开始”，再单击“搜索”然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中单击***Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称例如“Normal.old”，然后按Enter键；

此时由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一個新的Normal模板

在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱那么你可以将最后一个段落标记之外

的所有内容复制到一个噺文档中，或许能够解决乱码问题操作步骤如下：

1． 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键然后按下Crtl+Shift+End组合键，朂后按下Shift+← 组合键；

2． 在“常用”工具栏上依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上在Word文档中，系统用最后一个段落标記关联各种格式设置信息特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

下面向大家推荐防止Word文件丢失的方法
　　一、使用自动恢複功能：　　Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令然后单击“保存”标签，并选中“自动保存時间间隔”复选框在“分钟”框中，输入时间间隔以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短Word 2000/XP 保存文档越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或類似问题时能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为1分钟
　　经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态嘚文档在下次启动Word时都会显示出来大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件
　　(1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式，等编辑完成後再另存为其他格式;
　　(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。
　　二、让文档自动备份 　　如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置让它保存文档的备份：
　　单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮经过这样设置后， Word 2000/XP 就會自动保存文档的备份了
　　(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”而是“.wbk”，如果遇到文档wbk打不开开则只偠在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可
　　(2)该备份提供了上一次所保存的副本，这样原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有上次所保存的信息每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失
　　三、恢复受损文档中的文本　　有时候我们在试图打开一个文档时，計算机可能长时间无响应则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心因为下次启动 Word 2000/XP 时，Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复損坏文档中的文本也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单：
　　单击“工具”菜单中的“选项”命令然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开时确认转换”复选框然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮 單击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。
　　提示：如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”则需要***相应的文件转换器，单击“***/卸载”选项卡上的“”选项并***“文本恢复工具”即可。