这样的组织机构图怎么做有什么问题

www.gotaobaowang.com    2019-07-26    标签：组织结构图

PPT制作技巧：如何快速在PPT中产生一個复杂的组织架构图

大家都知道，在PPT当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做SmartArt工具尤其是制作组织架构图的时候，这个工具的使用频率非常的高当组织架构比较简单的时候，还比较容易操作一旦公司组织架构复杂，似乎SmartArt工具就不太那么方便使用了

场景：企業人力资源HR部的用PPT绘制组织架构图的办公人士。

问题：如何快速产生一个复杂的组织架构图

解答：利用PPT的转换成SmartArt功能搞定！

具体操作如丅：首先在PPT中插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名称（下图1处）

紧接着，每次单击键盘的Tab键进行“缩进”根据公司实际的组織架构进行“缩进”设置，设置完毕后效果如下（下图2处）

接下来最关键的一步，选中上图的文本框然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“組织架构图”。（下图5处）

瞬间完成对复杂组织构架图的制作如下图所示。

但似乎还不那么满意比如第四层级，为什么连接线是歪的，有比如“秘书”怎么放进去呢首先来解决连接线的问题？一种方法是换一种组织架构图的表达在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构圖类型。

另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状然后自己手动微调。（下图7处）

转换完毕后SmartArt图成为图形，如下图所示（注意此操作不可逆转，就说不能恢复成SmartArt图）

第二个问题如何添加秘书呢？方法也很简单选中CEO那个位置，在下图8处 添加形状单击“添加助理”按钮。（下图8处）

添加完毕后输入“秘书”两字即可。效果如下：

总结：利用SmartArt的转换功能比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中產生复杂组织架构图的方法也可以在PPT中转换好后，再复制到Word或ExcelSmartArt转换功能属于PPT独享功能。强烈推荐大家掌握

该技巧PPT2010版本及以上有效。

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公司人员结构图制作洳何利用word文档快速做出组织结构图？

下面小8分享下word怎么快速制作组织结构图？

  1. 首先把所有人员先编辑好然后复制所有人员，如下图

  2. 然後点开菜单栏插入里的 SmarArt如下图

  3. 在选择SmarArt图形里点开 层次结构，选择一个结构图型如下图

  4. 插入一个结构图后，就会出现一个键入文字框茬框里粘贴刚刚复制的人员，如下图

  5. 然后所有人员就会被自动编排放在文字框里如下图

  6. 再使用TAB键来做换行分级处理，或者按右键降级洳下图

  7. 然后把多余的部分删除，最后再给结构图更换个颜色这样结构图就做好啦，如下图

经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士

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参考资料

 

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