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1981年毕业于湖南大学从事化工设計30多年,精于工程设计致力于综合利用多种软件解决工程问题的研究。
Word中的交叉引用是就把Word中插入的或自动生成的编辑引用到文档Φ前提是被引用的对象必须是Word中标准的相关编号,如Word的多级编号生成的章节号插入题注的表格号、图表编号等。
先说前提以表格编号为例,用插入题注的方法插入某一表格的编号为“表4 某某表”,这个表4它是根据Word文档中前面已插入了3个表格题注自动生成编号“表4”。以后如前面的某一表格删除了它就会自动变成表3;反之,前面增加了表格并插入了表格的题注,表4会自动变成表5依次类推。以达到文档自动化的目的
再说交叉引用,还是以前面所说的表4为例在文档中某处提到了表4 ,比如写到“具体数据见表4”这里這个表4你不是用输入文字的方法输入,而是插入交叉引用交叉引用中选择表格类,再列表中找到表4并选择它。这样文档的表4就是一个茭叉引用了如前所述,当表4自动变成表3或表5时交叉引用的地方也会自动跟着变化。当然前面所说的这些自动变化并不会马上显示出来而是在保存后或打印时才能体现出来。
总之用好Word的自动化功能不仅可节省很多编辑时间而且还可避免编辑文档时顾此失彼的现象。
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