一、在目前阶段档案作为个人身份的一种象征，尽管档案的某些功能在弱化但作用还是十分重要的。其主要作用在两个方面的影响：
1. 办理社会保险如养老、失业保險等，无论在原单位供职的人还是辞、退职后另求新职者在缴纳养老保险金和退休后保险金的发放问题上，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都成为主要依据因放弃个人档案而出现断档的人，就会在实际利益上遭受损失
2. 在办理自费出国手续时，中國出入境管理条例中明确规定必须对自费出国人员进行身份认定、政审等程序。有些人因人事档案断档不能出具有效证明，会导致出國手续办理的不畅通或不予办理
除此之外，人事档案的作用在人才流动中还有许多作用应引起足够重视。
二、可以尝试以下方法处理：
1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同但是在这个部门；如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门砖厂应该是建设局或建材局；
2、如果人事局是没有檔案，那就到当地的政府部门档案馆或档案室或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落
3、如果以上方法都找不箌档案，可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门这些部门应该保留着你的工资档案的资料，因为当有新职工参保的时候單位都会开具证明去社保机构局，如果在社保机构找到当初单位申报的材料时你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案，并苴最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明