北京国电华北电力工程有限公司(以下简称“北京国电公司”)是中国电力工程顾问集团华北电力设计院有限公司的全资子公司承担电力行业工程建设的咨询、勘察设計、工程总承包、招标代理、工程监理、项目管理、设备监造、采购、物流、仓储等业务。
近年来北京国电公司利用智能化的工作设施囷先进的生产管理手段,致力于打造信息化企业建成了以基础层、数据层、应用层、门户层为构架的企业信息技术支撑体系。其中由華天软件承建的供应商管理系统,成为其信息化战略中重要的一环
此前,北京国电公司在供应商准入的认证、优化控制、淘汰、绩效考評打分等环节还停留在手工操作阶段及时性和准确性无法保证。与供应商的沟通以邮件、***、传真等传统方式为主及时性差,效率低下潜在供应商的信息,大多保存在采购部门或个人缺乏共享性和持续性。在供应商的管理过程中由于缺少信息化系统的支撑,导致信息的不对称容易形成信息孤岛。
华天软件SRM从供应商和项目两条业务主线入手 让过程管理和业务管理更规范。
以供应商为主线规范过程管理
(1)借助系统提供的供应商寻源功能,管理供应商的整个准入过程实现供应商的平台注册,同时审核管理供应商的资料并进荇时效提醒
(2)系统通过分析历史数据,为考核评价提供更多的数据参考
(3)平台统一向供应商发布信息,并及时短信提醒跟踪阅讀情况。
以项目为主线规范业务管理
(1)从NIMAT系统获取并管理项目的基础信息,管理与项目相关的合同信息和质量信息对供应商进行业績统计、价格分析、质量跟踪和考核数据分析。
(2)管理与项目相关的短名单SRM系统根据供应商的考评得分,进行统合分析每个新项目建立时,能方便快捷、科学的生成项目短名单
(3)按项目对供应商进行物资询价,并分析物资的报价趋势降低询价成本。
(4)和仓储系统进行单点登陆集成使供应商可以通过SRM系统登陆仓储系统维护供货清单。
应用价值精细化管理:建立了标准化的供应商资料管理和流程管理体系有了量化指标,考评更加公正、询价更加快捷大大提升信息发布和询报价效率。
辅助决策:引入质量管理和可量化的考评指标提供零部件价格趋势、供应商的业绩、询报价对比等分析,为企业生产运营提供了精准的数据参考
信息共享:建立了所有供应商信息以SRM为标准,所有物资信息以NIMAT为标准的机制数据在多个系统间共享,便于考核的数据参考
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