OUTLOOK攵档一般有两种一种是邮件收到时直接存放在本地PST文档（文件扩展名是.PST），OUTLOOK2007版 单个PST最大是20个GOUTLOOK2013版单个PST最大是50个G，快达到这个限制时邮箱操作就巨慢
另一种是EXCHANGE OST （文件扩展名是.OST）文档，空间大小会受邮件服务器管理人员的限制,单文件也是有限制的
自动存档的功能就是定时對邮箱时的邮件进行清理，把之前的邮件（时间可以自已设定）转存到本地的archive PST文档里这样邮箱文件就不会达到20G或50G的这个封顶，而导致邮件无法正常接收
FOXMAIL也是有这个功能，在工具菜单-邮件存档里可以设置
outlook怎么设置 我设置的是2个月 可是我发现2个月之前的邮件还是没有进去啊？
在“收件箱”右击“属性”然后能看到 自动存档的“使用这些设置保存此文件夹”
如果设置好自动存档没有执行可以手动执行。OUTLOOK 文件菜单-存档-按照文件夹的“自动存档”设置存档所有文件夹
设置自动存档的时候看到好几个清除选项，，执行自动存档会不会删除软件？
选中那个“旧项目移至” 并设置路径就不会被删除只是把邮件移动过去而以。
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看看以下我的亲身经历是否可以帮到你：
这种情况也困扰我好久网上说的办法均试过无效，后来找到原因是 郵件的“修改时间”发生了变化而存档也是要基于该时间的。
因此就会出现一些奇葩情况明明一封邮件显示是1年前的，你按超过3个月僦存档的设定来运行存档可这存档就跟牛皮癣一样赖在收件箱里。
你可以回忆一下此前是不是有更换邮箱软件、多部终端同时用一个郵箱等情况。
解决办法：没有发现特别简便好用的方法我只能告诉你原因，网上据说有写个脚本处理的办法但我非码农，没那个动手能力最后我是将1个月前的邮件全部存档来解决这问题。
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outlook 2007对应的PST大小的确被限制为2G， 不要继续将邮件存入这个PST文件否则很可能造成文件无法打开的情况（无法打开后只能用PST切割工具将文件修复到2G已内，会随机损失一些邮件）尽快建立一个新的PST。
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